在零食连锁行业，“鸣鸣很忙”集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的问题。但“鸣鸣很忙”却与众不同，在快速扩张的背后鲜少有消费者负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。“鸣鸣很忙”实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。不过，如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
业务迷雾：“鸣鸣很忙”的现状与痛点
“鸣鸣很忙”有着庞大的业务规模，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但在报销流程上却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了不少麻烦。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅管理信息共享在这样的情况下显得尤为迫切。
智慧之光：合思的解决方案
合思为“鸣鸣很忙”带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅管理信息共享更加顺畅，员工能够更加便捷地处理差旅事务。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票管理的效率，也增强了差旅管理信息共享的准确性。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅管理信息共享在私车公用的管理中得到了充分体现。
落地之旅：解决方案的实施过程与步骤
合思付款·银企直联·自动记账，为“鸣鸣很忙”的采购流程带来了变革。在合思系统内，“鸣鸣很忙”与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅管理信息共享延伸到了采购环节，使得整个业务流程更加高效。
丰收之喜：“鸣鸣很忙”取得的成果与效益
“鸣鸣很忙”的成功有目共睹，其业内首屈一指的高周转率令人惊叹。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这些成果的取得，离不开合思解决方案带来的差旅管理信息共享，使得企业的运营更加高效，成本得到有效控制。
赞誉之声：“鸣鸣很忙”的评价与反馈
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”——鸣鸣很忙CIO孙浩。这段话充分体现了“鸣鸣很忙”对数字化的重视，也说明了合思解决方案带来的差旅管理信息共享对企业发展的重要性。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升运营效率、降低成本是企业发展的关键。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能助力企业挖出净利润，激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，而差旅管理信息共享是其中重要的一环。
其他连锁零售企业也可积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务与支持。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。如果您也想体验差旅管理信息共享带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
