在当今数字化浪潮中，众多企业积极投身财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。
比如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可实际却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期效果差距甚远。还有些企业在费用管控方面问题重重，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大、财务风险升高。另外，学术交流会等高频活动产生的报销单据处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难。报销流程长、审批慢也是常见问题，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务核算效率同样令人头疼，支出散落多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，财务人员需手动根据发票信息入账，工作量巨大。
而合思的全面财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思方案全景概览
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖多个关键方面。
在多系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间顺畅流动。
合思的无需报销解决方案，给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，极大地简化了报销流程，提升了团队报销效率。
预算管控解决方案也是合思的一大亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制费用支出。
此外，合思还具备发票智能校验、自动生成凭证等功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，提高了发票识别效率，减少了财务人员的手工操作，进一步提升了团队报销效率。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业财务管理带来了诸多便利。
其系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让团队报销效率得到显著提升。
移动审批功能借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解决了员工报销时贴票的困扰。保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。像派克新材，借助OCR自动识别照片的发票信息，通过移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，团队报销效率大幅提升。
费用标准智能管控可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。当消费超额时会自动提示。例如江西中机设置了多种差旅标准智能管控，费用标准控制灵活，员工提报自动校验，有效提升了团队报销效率。
银企直联功能将实际业务与付款打通，能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，对提升团队报销效率起到了重要作用。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。
用户收益显著可见
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益。
效率提升是最直观的体现。多家企业在应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，团队报销效率得到了质的飞跃。
成本节约也是重要的收益之一。通过优化流程、加强费用管控等方式，合思帮助企业节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，节省了差旅成本，间接提升了团队报销效率。
合规经营方面，合思的解决方案帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了各类票据问题，让财务工作更加规范，团队报销效率也更加稳定。
管理者还能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，也有助于提升团队报销效率。
典型场景应用广泛
合思解决方案在多个典型场景下都有出色的应用。
在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案让员工因公出差无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提升了团队报销效率。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，实时掌握付款进度，提升了团队报销效率。
预算管控场景下，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，有效落地预算管控，确保费用合理支出，提升了团队报销效率。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，提高了发票识别效率，减少了财务人员的手工操作。如泽璟制药通过合思的发票管理解决方案，解决了发票复核的核心难点问题，进一步提升了团队报销效率。
客户成功案例彰显实力
众多企业使用合思解决方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，团队报销效率得到了极大的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，团队报销效率显著提高。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，团队报销效率大幅跃升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，团队报销效率稳步提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
选择合思，企业可以告别传统财务管理的痛点，开启财务数字化转型的新篇章，实现业务的快速发展和竞争力的提升。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，创造更大的价值，全面提升团队报销效率。
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