在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在管理和协同方面困难重重。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅增加了管理成本，还难以控制合规风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。差旅流程自动化成为企业提升效率、降低成本、控制风险的关键需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，为企业提供了一套全面的电子凭证数字化转型解决方案。
合思方案：开启电子凭证数字化转型新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，它能完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列业务流程。同时，还能实现电子凭证数据化无需报销流程，包括发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等步骤。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅流程自动化提供有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅流程自动化成为现实。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，实现差旅流程自动化的第一步。同时，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅，进一步提升了差旅流程自动化的水平。
在用户体验方面，合思平台表现出色。其操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。平台还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了现代企业员工的移动办公需求。此外，平台支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够更好地适应自身的业务发展，实现差旅流程自动化的精准落地。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。平台提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。而且平台持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业的差旅流程自动化提供持续的支持。
合思成效：多元场景案例见证
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了差旅流程自动化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式实现了差旅流程自动化，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了差旅流程自动化，取得了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了差旅流程自动化，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
企业若想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数字化升级，不妨选择合思的解决方案。通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启差旅流程自动化的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思平台，亲身体验其卓越功能和优质服务。
