合思助力企业人力资源报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，面临着诸多棘手的痛点。

不少企业在财务数字化转型过程中，自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。同时，传统手工报销模式弊端丛生，随着业务的发展，企业组织架构日益复杂，报销模式也变得越发繁琐。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。

在费用管控方面，企业也存在诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。部分企业在财务核算和预算管控上效率低下，派克新材的报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力剧增，且无法进行有效的预算管控。

这些问题严重制约了企业的发展，而合思的出现，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家极具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业数字化腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现多维度的目标。

它助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。让企业能够实时掌握经营数据，从而进行高效、及时、准确的决策。在当前经济环境下，企业需要快速响应市场变化，合思的产品能够为企业提供有力的数据支持。

合思推动企业财务数字化转型，提升财务工作的效率和质量。它让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，使他们能够发挥更大的价值。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析、战略规划等重要工作中。

同时，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段的发展需求，支持企业持续发展壮大。无论是处于初创期的企业，还是已经发展到一定规模的大型企业，合思都能提供与之相匹配的解决方案。

合思功能：全方位的财务管理利器

• 合思费控：高效整合，精准管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用审批、报销管理等，大大提升了财务工作的效率和合规性。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思费控，企业能够对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：聚合商旅，便捷无忧
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一功能大大简化了商旅报销的流程，提高了员工的满意度和工作效率。

• 合思BI：实时报表，决策依据
  合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者可以通过合思BI及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。

• 银企直联：无缝对接，高效付款
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了财务付款的效率和准确性，使财务管理更加规范。

合思亮点：创新引领，智慧管理

• 无需报销模式：高效便捷，提升效率
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。

• 系统连接能力强：打破壁垒，数据互通
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将不同的系统进行整合，实现数据的共享和流通。

• 发票智能校验：精准识别，杜绝风险
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员可以更加轻松地处理发票，减少了错误和风险。

• 预算管控前置：有效落地，精准管控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能确保了企业的预算得到有效执行，避免了超支现象的发生。

合思优势：脱颖而出，领先同行

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。它为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业无需再为多个系统之间的兼容性问题而烦恼。企业可以在一个平台上完成所有的财务相关操作，提高了工作效率。

• 双轮驱动的模式创新：紧跟市场，持续优化
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出适应市场需求的新产品和新功能。同时，它注重与客户的合作，根据客户的反馈进行产品优化和升级。这使得合思的产品能够始终保持领先地位，满足企业不断变化的需求。

• 专业的服务团队：及时响应，贴心服务
  合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是技术问题还是业务咨询，客户都能得到满意的答复。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供个性化的解决方案。不同行业的企业在人力资源报销管理等方面存在差异，合思可以根据这些差异提供定制化的服务。

合思应用：精准定位，广泛适用

• 目标用户：快速发展企业的明智之选
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、需要提升财务数字化水平、加强费用管控和业财融合的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业，都选择了合思来解决人力资源报销管理等方面的问题。这些企业在发展过程中面临着诸多财务管理挑战，合思的产品能够帮助它们有效应对。

• 应用场景：覆盖全面，满足多样需求
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。江西中机的个人业务、销售费用、对公付款等；斯利安的个人报销、预算管控等，都可以通过合思的产品得到有效管理。无论是日常的报销流程，还是复杂的财务管理，合思都能提供相应的解决方案。

合思案例：真实见证，效果显著

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：核算提速，付款高效
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销高效，合规提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销优化，核算提效
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

选择合思，企业将能够借助其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。诚邀更多企业加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，共同推动财务数字化的发展，创造更加美好的未来。