合思档案：开启企业会计档案管理新征程，助力差旅报销效率提高

在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重痛点与挑战。高达90%的企业都深陷其中，难以自拔。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间。而且档案数据杂乱无章，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这让企业的决策犹如在迷雾中摸索。

财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的马拉松。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，让他们的工作效率大打折扣。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐至极，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力，差旅报销效率提高成为了他们心中的奢望。

除此之外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑是对企业资源的巨大浪费。同时，内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，这些都严重影响了企业的运营效率。更为严峻的是，高合规风险和财税管理低效的问题也日益凸显，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会遭到损坏，给企业带来巨大的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的前行道路，让差旅报销效率提高成为可能。

合思档案简介：科技赋能财务数智化

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了业财融合。

合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，解放了财务人员的双手，释放了人的创造力，让企业的财务管理更加高效、智能。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获了福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证，获得了信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了它的实力和可靠性，也为差旅报销效率提高提供了坚实的保障。

使命愿景：携手企业共创数智未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

在当前经济环境下，合思档案深知企业降本增效的重要性。它借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，合思档案还注重沉淀数据资产，保障合规管理，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业的发展提供有力的支持，让差旅报销效率提高成为企业发展的新动力。

通过实现业财融合，合思档案让企业有限的资源发挥出更有效的作用，真正做到了让有限更有效。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

模块功能：全方位满足档案管理需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，通过外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现了数据的高效采集。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案的准确性和完整性。基础管理中的档号管理、账套管理等，让档案管理更加规范有序。档案服务中的身份调查、全文检索等，方便了用户的查询和使用。统计分析中的进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案的利用价值。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联，实现了自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，让差旅报销效率提高得到了全面的保障。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上有诸多亮点和创新之处，为企业带来了独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现了自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地，也让差旅报销效率提高变得更加轻松。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一创新。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障了业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案管理更加放心。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业的个性化需求提供了有力支持，有助于差旅报销效率提高。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的发展提供了强大的动力。

产品优势：降本增效合规运营

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，带来了显著的成本节约和效率提升。它能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，同时确保100%管理合规性。

应收尽收的特点，加上“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，让企业无需再为档案合规问题担忧。

其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率，让差旅报销效率提高成为企业的常态。

目标用户与应用场景：精准服务不同群体

合思档案的目标用户群体广泛，不同用户在使用过程中都能获得独特的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供有力支持，也有助于差旅报销效率提高。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来。

外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，通过合思档案可便捷处理报销流程，真正实现了差旅报销效率提高。

成功案例：众多企业的信赖之选

众多企业已经通过合思档案获得了显著的管理成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”

徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”

中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”

金牌橱柜提到：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，也为更多企业提供了借鉴和参考，让差旅报销效率提高成为更多企业的现实。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现全面数字化，帮助企业解决会计档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。众多企业已经通过合思档案获得了显著的管理成效，如业务与财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、成本降低等，企业可以放心选择合思档案。

如果您的企业也想提高差旅报销效率，解决会计档案管理难题，不妨来免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！