合思财务数智化:跨国差旅管理的新选择

合思财务数智化:跨国差旅管理的新选择
在企业的日常运营中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。就拿跨国差旅管理来说,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以翻越。企业进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理更是繁琐不堪。同时,企业费控报销流程复杂得像迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间漫长,还存在合规风险。会计档案管理效率低下,占用大量场地和耗材,数据安全也难以保障。企业经营分析缺乏实时性和精准性,无法为决策提供有力支持,这在跨国差旅管理的复杂场景下尤为突出。

而合思的财务数智化产品与服务,就像是黑暗中的一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的研发和服务体系,为其在跨国差旅管理等财务数智化服务方面提供了坚实的保障。

合思使命:让企业有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在财务数字化服务的应用与创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破信息孤岛,为企业在跨国差旅管理等业务中创造更多价值。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业释放员工创造力,实现业财深度融合。

合思产品:全方位覆盖财务数智化需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在跨国差旅管理中,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行跨国差旅时,从申请出差到回国后的报销等一系列流程,都能在合思费控平台上高效完成,大大提高了管理效率。

  • 合思商城:跨国差旅管理的省钱利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。在跨国差旅管理中,它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在预订国际机票、酒店等方面能够选择最优惠的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,满足企业跨国差旅的各种消费需求。

  • 合思档案:会计档案管理的智能助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在跨国差旅管理中,涉及到大量的费用凭证等会计档案,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业无需再为档案管理的繁琐和安全问题担忧。

  • 合思付款:采购付款管理的贴心伙伴
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在跨国差旅管理中,对于涉及的采购业务,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让付款进度清晰可控。

合思亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在跨国差旅管理中具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔跨国差旅支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了财务流程。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在跨国差旅管理中,这种连接能力实现了数据连通,打破信息孤岛,让企业能够实时掌握跨国差旅的各项数据和信息。

  • 智能化管理方式:提升效率的关键
    合思采用智能化的管理方式,如智能对账引擎、智能规则引擎、智能推荐映射规则等。在跨国差旅管理中,这些智能化工具提升了管理效率和精准度,让企业能够更加科学地管理跨国差旅费用。

  • 开放财务数字化应用商店:一体化管理的新选择
    合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,可一键安装使用,还能与消费平台、业务系统等无缝对接。在跨国差旅管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现一体化管理。

合思优势:对比传统方案脱颖而出

  • 时间成本大幅降低
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在跨国差旅管理中,员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

  • 成本节约显著
    合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在跨国差旅管理中,这能为企业节省大量的差旅费用。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 数据安全有保障
    合思的解决方案保障数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,涉及到大量的财务数据和敏感信息,合思能够确保这些数据的安全,让企业无后顾之忧。

目标用户:满足不同角色需求

  • 老板:决策辅助与成本管控
    对于老板来说,在跨国差旅管理中,通过合思的财务收支管理分析,可辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

  • 财务:压力释放与精准管理
    财务人员在跨国差旅管理中,使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。

  • 员工:便捷体验与实时掌握
    员工在跨国差旅管理中,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

应用场景:贴合企业实际需求

合思产品的应用场景广泛,在跨国差旅管理中,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的业务合同相关费用管理,合思都能提供全面的解决方案。

成功案例:实力见证口碑

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源实施合思方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在跨国差旅管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨国差旅管理中,合思商城的同屏比价等功能发挥了重要作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨国差旅管理中,涉及到的大量会计档案管理难题得到了有效解决。

合思价值:开启财务数字化转型之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在跨国差旅管理中,合思的产品和服务能够帮助企业解决诸多难题,提升管理效率和效益。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业正在为跨国差旅管理等财务问题困扰,不妨免费试用合思的产品与服务,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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