在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难管理等重重困境。
比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
企业在费用管控方面也存在诸多不足。泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现;斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层。
员工报销体验不佳同样是普遍问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明;亿嘉和员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。
随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题亟待解决;长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
合思的使命与愿景:引领财务数字化变革
合思怀揣着明确的使命与愿景。它致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和精准度。通过提供先进的技术和解决方案,合思助力企业降低成本、提高效益、加强合规管理。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为全球企业提供最优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化的发展和普及。在这个过程中,合思将不断创新,为企业的财务数字化之路保驾护航。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:精细费用管控专家
合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。在动力源的应用中,合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效提升了企业的费用管控能力。 -
合思商城:便捷商旅聚合平台
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差旅费用报销标准管控,确保消费即合规。例如在尚品食品的应用中,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即符合差旅费用报销标准。 -
合思BI:智能报表分析引擎
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。在汉威科技的应用中,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,让企业决策更加科学合理。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如在派克新材的应用中,通过银企直联,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,让付款流程更加顺畅。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
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无需报销解决方案:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,这一方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员幸福感提升,同时也提高了企业的财务管理效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如在李群自动化的应用中,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证。 -
智能发票处理:提升发票识别效率
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在汉威科技的应用中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 -
灵活的预算管控:精准费用把控
合思具备灵活的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如在汉威科技的应用中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出符合差旅费用报销标准。
合思产品优势:助力企业全面提升
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提升效率:显著缩短报销周期
众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品让企业的财务工作更加高效快捷。 -
降低成本:优化流程节约开支
通过优化流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低差旅成本,确保企业在差旅费用报销标准的框架内实现成本控制。 -
加强合规:确保财务数据真实准确
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务管理合规。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,加强财务合规高效;泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强费用管控,确保费用合规,符合差旅费用报销标准。 -
数据安全:保障企业信息安全
针对企业的数据安全需求,合思提供相应的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
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目标用户:全行业企业的共同选择
合思的目标用户涵盖了各个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业都适用。动力源、汉威科技、派克新材等大型企业,以及长亭科技、尚品食品等中小企业都选择了合思的产品,共同开启财务数字化转型之旅。 -
应用场景:满足多样化业务需求
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;在泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等,满足企业不同业务场景下的差旅费用报销标准管理需求。
成功案例与客户评价:见证合思价值
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动力源:多系统集成革新操作体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与报表产出效率双提升
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:实现系统集成与费用透明管理
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数字化产品凭借先进的技术和创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了效率提升、成本降低、合规加强等目标。众多成功案例充分表明,合思的产品能够为企业带来显著的效益和价值,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
在财务数字化的浪潮中,企业需要抓住机遇,选择合思的产品,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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