在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,犹如三条难以交汇的河流,让企业的财务管理陷入困境。费用管控不够精细,如同粗糙的筛子,无法精准过滤成本;报销流程繁琐,宛如迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力;会计档案管理效率低下,好似古老的图书馆,查找和整理资料困难重重。这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和科学决策。
传统的财务报销和管理方式更是问题丛生。大量的人工操作不仅效率低下,还容易出错,导致员工报销耗时漫长,财务入账归档时间拖沓,同时场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低。在这样的背景下,合思作为一家专注于解决这些痛点的科技公司应运而生,为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化解决方案:企业的财务数字化引擎
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一台强大的引擎,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供了全面而强大的支持。
核心产品功能:突破传统的创新利器
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给费用支出加上了一双“慧眼”,让企业能够清晰地看到每一笔费用的去向。它不仅助力企业降本增效,还能确保企业合规经营,有效提升了员工差旅体验。
- 合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这就像一个智能的购物助手,能够帮助企业在众多供应商中找到最优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅消费了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步提升了员工差旅体验。
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合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过高效的档案管理,企业能够更快速地查找和利用档案信息,为财务管理提供有力支持,同时也为员工差旅体验的提升提供了间接保障。 -
收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题的密钥
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务收支装上了一个实时监控系统,让企业能够及时做出决策,提升财务管理效率,进而改善员工差旅体验。
实际应用场景:效果显著的成功范例
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现了惊人的300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提升了员工差旅体验。 -
徐福记:差旅费用节约的典范
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量资金,还让员工在差旅过程中享受到了更合理的价格,提升了员工差旅体验。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。高效的档案管理为企业的财务管理提供了有力支持,也为员工差旅相关的报销等流程提供了更便捷的服务,提升了员工差旅体验。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
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