在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也踏上了这场转型之旅。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。
业务痛点：传统财务模式的困境
传统财务模式在动力源的业务发展中逐渐暴露出诸多问题。在当前经济环境下，企业财务数字化转型将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务处理方式已难以满足动力源企业全球化业务的发展。
传统财务报销流程繁琐，员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，这占用了大量的时间和精力。每次报销都要经过多个环节，员工往往需要花费大量时间在这些繁琐的流程上，大大降低了工作效率。
发票管理不规范也是一个突出问题。供应商零散开票，人工审领并保管发票，容易出现错误和遗漏。这不仅增加了财务人员的工作难度，还可能导致税务风险。
此外，财务数据难以实时获取和分析，无法为企业决策提供有力支持。企业管理层在做出决策时，往往需要准确的财务数据作为依据，但传统财务模式下的数据获取和分析存在滞后性，使得决策的及时性和准确性受到影响。差旅费用透明对比在这种传统财务模式下也难以实现，企业无法清晰了解差旅费用的具体情况，不利于成本控制。
合思方案：精准定制的数字化利器
合思针对动力源的这些痛点，提供了一系列针对性的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用透明对比方面，这一方案能够让企业清晰看到每一笔差旅费用的去向和合理性，为成本控制提供有力支持。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅费用管理上更加透明，能够进行差旅费用透明对比，从而优化费用支出。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的档案管理，企业能够更方便地查阅和分析财务数据，为差旅费用透明对比提供了数据基础。
实施步骤：专业严谨的落地过程
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。他们与动力源的各部门进行了充分的沟通和交流，详细了解企业的业务流程和财务状况，为后续的方案实施奠定了基础。
将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的集成和对接。这需要专业的技术团队进行操作，确保新系统与原有系统的兼容性和稳定性。通过系统集成，企业能够实现财务数据的实时共享和交互，为差旅费用透明对比提供了技术支持。
对动力源的员工进行培训，使其熟悉和掌握新的财务系统和流程。合思团队为员工提供了全面的培训课程，包括系统的操作方法、流程的优化等方面，帮助员工尽快适应新的工作模式。
持续跟进和优化解决方案，确保其在动力源的业务中发挥最大作用。合思团队定期对系统的运行情况进行监测和评估，根据企业的实际需求进行调整和优化，不断提升系统的性能和用户体验。
显著成果：数据见证的转型效益
合思解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周，大大提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。在差旅费用管理方面，也因为流程的简化和数字化，实现了差旅费用透明对比，让企业能够更好地控制成本。
节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。通过数字化的财务管理系统，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，从而减少了对财务人员的需求。
企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。合思商城的同屏比价功能，让企业在选择差旅服务时能够进行差旅费用透明对比，选择性价比更高的方案，从而有效降低了差旅成本。
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案管理平台的应用，让企业的档案管理更加高效、便捷和安全。
用户评价：高度认可的优质服务
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务得到了动力源的充分认可，为双方的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现差旅费用透明对比，为企业的发展注入新的动力。
