在企业数字化转型的浪潮中，动力源作为我国电源行业的先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了差旅管理信息共享，取得了显著的核心成效。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，达成多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业深入探寻合思解决方案的魅力。
动力源：转型路上的挑战与机遇
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统间壁垒高，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，引入一套高效的解决方案，实现差旅管理信息共享，成为动力源的迫切需求。
合思解决方案：打破壁垒的智慧之钥
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系统集成：构建数据共享桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了差旅管理信息共享。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率，也让差旅管理信息共享更加顺畅。 -
系统连接：强化数据流转能力
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅管理信息共享。
显著成效：效率、体验与管理的全面升级
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思解决方案让动力源的效率得到了大幅提升。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种效率的提升，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置，差旅管理信息共享在其中发挥了关键作用。 -
员工体验：便捷与舒适的双重享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，差旅管理信息共享为员工带来了实实在在的便利。 -
财务管理：合规与智能的双重保障
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅管理信息共享让财务管理更加智能高效。 -
企业管理：全程管控与精准决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理信息共享为企业管理提供了有力支持。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展示了差旅管理信息共享带来的积极影响。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著成效。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅管理信息共享。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅管理信息共享带来的便利与价值。
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