在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其化解了难题，也为众多企业提供了破解差旅管理风险、实现财务数字化转型的成功范例。
动力源：业务背景下的差旅管理风险困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却并不乐观。
多系统操作带来了极差的体验，也埋下了差旅管理风险隐患。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得工作效率低下。
系统的割裂和数据的分散更是加剧了差旅管理风险。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这使得企业在面对复杂的业务和差旅情况时，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了差旅管理风险和管理的难度。
合思妙方：化解动力源差旅管理风险
为了帮助动力源应对这些挑战，化解差旅管理风险，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为准确的财务管理和差旅管理风险控制提供了有力支持。 -
无需报销：简化流程合规先行
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了差旅管理风险。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有效降低了差旅管理风险。
分步实施：有序推进解决方案落地
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进，以确保能够有效应对动力源的差旅管理风险。
首先是进行系统集成。完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据能够顺利同步和共享。这是整个解决方案的基础，为后续的流程优化和风险控制提供了数据支撑。
接着推广无需报销模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程，实现消费与报销的自动化处理。这不仅提高了员工的工作体验，也减少了人为操作带来的差旅管理风险。
最后是持续优化系统连接。利用开放接口和自定义流程引擎技术，不断加强与第三方系统的对接，提高业务处理和数据统计效率。通过持续优化，确保系统能够适应企业不断变化的业务需求，更好地控制差旅管理风险。
显著成效：差旅管理风险大幅降低
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，差旅管理风险得到了有效控制。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了他们的工作积极性，同时降低了因报销流程繁琐带来的差旅管理风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，更好地为企业的财务管理和差旅管理风险控制提供支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了差旅管理风险。
客户盛赞：合思实力获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分说明合思在帮助动力源化解差旅管理风险、实现财务数字化转型方面取得了巨大的成功，得到了客户的认可。
行动号召：开启高效财务管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效控制差旅管理风险。
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