在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证在企业财务管理中的重要性日益凸显。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。然而,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。
面对这些棘手的问题,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一站式的解决方案,尤其是在差旅流程自动化方面表现卓越。
平台基石:合思的深厚底蕴与精准定位
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的差旅流程自动化提供了坚实的基础。
使命愿景:引领财务变革 推动企业前行
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思平台助力实现全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。这不仅有助于企业实现降本增效、合规经营,还能助力企业实现低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,企业能够获得融入ESG时代的重要抓手,推动可持续发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来,也为差旅流程自动化营造了绿色可持续的发展环境。
功能全景:差旅流程自动化的强大支撑
合思财务收支管理平台的各个模块功能犹如精密的齿轮,相互配合,为企业的差旅流程自动化提供了全方位的支持。
– 差旅申请自动化
员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
– 商旅线上便捷订购
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订,无需再花费大量时间和精力在各个预订平台之间切换,实现了差旅流程的自动化和便捷化。
– 发票智能采集
自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本,为差旅流程自动化提供了有力保障。
– 自动记账省心省力
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,提高了财务工作的效率和准确性。
创新亮点:引领差旅流程自动化新潮流
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,使其在差旅流程自动化领域脱颖而出。
– 适应数电票趋势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够适应这一趋势,为企业在数电票时代的差旅流程自动化提供支持。
– 无需报销的全链路无纸化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了差旅流程的自动化程度,减少了人工干预,提高了工作效率。
– 全场景覆盖的生态体系
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的差旅消费在各个场景下都能实现自动化管理,提升了用户体验。
– 数据驱动的智能决策
利用大数据分析和机器学习技术,平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这有助于企业管理者在差旅管理等方面做出更加科学、合理的决策,进一步优化差旅流程自动化。
优势凸显:差旅流程自动化的可靠保障
与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,为企业的差旅流程自动化提供了可靠的保障。
– 广泛的服务网络
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这使得合思能够提供更广泛和本地化的服务,及时响应企业的需求,确保差旅流程自动化的顺利实施。
– 定制化服务方案
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求存在差异,合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求,实现差旅流程的精准自动化。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅管理能够与其他业务系统实现互联互通,进一步提高差旅流程自动化的水平。
– 专业的客户服务团队
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅流程自动化的稳定运行。
目标场景:精准定位 满足多元需求
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是中小企业,这些企业需要进行财务数智化转型,提高财务管理效率,降低成本。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。
对于有大量出差业务、费用报销流程繁琐、财务数据管理困难的企业,合思财务收支管理平台能够提供有效的解决方案。该平台适用于多种行业,如制造业、金融业、电商、互联网等,在不同行业的差旅流程自动化中都能发挥重要作用。
成功见证:差旅流程自动化的卓越成效
众多企业的成功案例和客户评价充分证明了合思财务收支管理平台在差旅流程自动化方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明合思平台在差旅费用控制和财务管理效率提升方面具有显著效果,实现了差旅流程的自动化和高效化。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一案例充分体现了合思平台在差旅报销流程自动化方面的优势,极大地提高了企业的工作效率和员工满意度。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思平台为该品牌的差旅管理和财务管理带来了全面的提升,实现了差旅流程的精细化和自动化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这一案例展示了合思平台在会计档案管理和财务数据自动化方面的强大能力,为企业的差旅流程自动化提供了坚实的后台支持。
合思财务收支管理平台凭借其深厚的公司背景、明确的使命愿景、强大的功能模块、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,在电子凭证数字化转型和差旅流程自动化领域展现出了卓越的价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,合思财务收支管理平台提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,平台具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企事业单位抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章,让差旅流程自动化为企业发展注入强大动力。快来免费试用,体验合思财务收支管理平台的魅力吧!
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