合思助力企业差旅报销效率提高，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，全面数字化应用仍面临多重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。例如，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来较大审计和税务风险。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，差旅报销效率提高成为企业亟待解决的问题。

破局之钥：合思解决方案引领转型

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思提供了行之有效的解决方案。电子凭证数字化需制定统一的会计数据标准，通过电子凭证会计数据标准的应用，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。像 XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效促进差旅报销效率提高。

功能全景：合思产品尽显财务管理实力

合思产品具备全面且强大的财务管理功能。它拥有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为差旅报销效率提高提供了第一步保障。

支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，系统的便捷性大大提升了工作效率。

其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。财务人员无需再为手动录入发票数据而烦恼，不仅提高了准确性，也节省了大量时间，进一步推动差旅报销效率提高。

合思产品还能实现审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务管理更加透明和规范，也为差旅报销效率提高提供了有力支持。

核心亮点：合思产品优势独特显著

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了差旅报销效率。

合思财务收支管理平台实现了业财深度融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。例如浙江财政厅“浙里报账”平台借助类似模式提升政务服务效能。这种业财融合的模式使得企业的财务管理更加科学和高效，为差旅报销效率提高创造了良好条件。

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，践行 ESG 理念。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品也在这方面发挥着重要作用，不仅提高了效率，还降低了成本，促进差旅报销效率提高。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率，也有助于差旅报销效率提高。

价值凸显：合思产品为企业带来多面效益

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业“无需报销”使报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，差旅报销效率提高效果显著。

在降低成本方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约物理存储空间和维护成本；某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型降低档案管理费用。成本的降低为企业节省了大量资源，也能将更多精力放在提高差旅报销效率等核心业务上。

在合规管理方面，合思产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。如某知名头部数字阅读品牌通过合思产品保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合规的财务管理为企业的稳定发展提供了保障，也有利于差旅报销效率提高。

在数据驱动决策方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。数据的有效利用使得企业的决策更加科学合理，进一步提升了整体运营效率，包括差旅报销效率提高。

场景聚焦：合思产品应用直观呈现

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。如合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，显著促进差旅报销效率提高。

在发票报销场景中，系统自动识别并录入发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。如某企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，差旅报销效率提高效果立竿见影。

在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等。如某企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，为差旅报销效率提高提供了有力的档案管理支持。

案例实证：合思产品效果有目共睹

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅报销效率提高十分明显。

某企业解决了主营业务建设覆盖面广、出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报销效率得到了极大提升。

某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，差旅报销效率提高显著。

某世界 500 强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，差旅报销效率提高成为必然结果。

定位独特：合思产品树立行业标杆

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势明显。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅报销效率提高方面有着独特的优势。

结语：携手合思开启数字化新征程

合思产品通过电子凭证会计数据标准和无需报销的解决方案，推动电子凭证全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。能够提高企业财务管理效率，实现业财深度融合，为企业提供数据驱动的决策支持，提升企业的管理效能和竞争力。保障企业财务合规，杜绝凭证造假和重复报销问题，降低审计和税务风险，持续促进差旅报销效率提高。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。加强全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思产品，实现财务管理全面提升。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎企业尝试开启差旅报销效率提高的新旅程。