合思财务数字化解决方案:重塑报销合规流程,开启企业财务新征程

合思财务数字化解决方案:重塑报销合规流程,开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业的迫切需求。然而,许多企业在转型过程中却面临着重重挑战,仿佛陷入了一片迷雾之中。

多系统林立、数据孤岛的问题如同顽固的礁石,阻碍着企业财务数据的顺畅流通。企业内部的各个系统相互独立,数据无法共享,导致信息滞后,决策困难。例如,动力源公司大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散的问题严重影响了企业的运营效率。

同时,报销流程繁琐、预算管控难等痛点也让企业苦不堪言。财务人力成本高、作业效率低、财务合规性难以保障、预算管控难落地等问题日益凸显,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。汉威科技集团作为集团性公司,就面临着成本增效和预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思妙方:解锁财务难题密码

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润。

合思费控系统集成能力强大,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。

功能盛宴:合思产品大揭秘

合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。赛傲生物使用合思费控后,财务部门发票处理效率大幅提升,就像给财务工作安装了一台高速引擎,避免了假票、错票、重票等情况,让报销合规流程更加严谨。

合思商城是员工因公消费的理想选择,提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思商城后,员工幸福感提升,报销流程得到颠覆性重塑,就像为员工开启了一扇便捷消费的大门。

合思BI如同企业的财务智慧大脑,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,让管理层能够及时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思与相关系统对接,实现了凭证自动生成,提高了财务工作效率,就像给财务工作注入了一剂高效的催化剂。

核心锋芒:合思优势耀同行

无需报销模式是合思的一大核心亮点,如同一场财务报销的革命,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,财务工作量大幅缩减,人效提升,就像为企业的财务工作按下了加速键。

合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据互通。它就像一个万能的连接器,可将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,让企业的财务数据流动更加顺畅。

合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团使用合思后,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

合思支持多端报销,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物使用合思后,员工可通过移动端和电脑端进行报销,报销体验得到极大提升,就像为员工提供了一个随时随地都能报销的便捷通道。

价值闪耀:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的运营效率装上了火箭推进器,让企业能够更加快速地发展。

在成本降低方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。合思就像企业的成本节约小能手,帮助企业在运营过程中节省了大量的开支。

在财务合规性增强方面,合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用合思后,财务合规性得到有效提升,就像为企业的财务合规加上了一把安全锁。

在业财融合加强方面,通过系统集成,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。合思就像企业业财融合的桥梁,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

场景魔方:合思应用多面观

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思后,员工体验得到极大提升,报销流程更加便捷,就像为员工的商旅出行提供了一站式的服务。

费用报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材、江西中机等企业在费用报销场景中使用合思后,报销效率大幅提升,财务工作量显著减少,就像为企业的费用报销流程进行了一次全面的优化。

在预算管控场景中,合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控,通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思后,预算管控得到有效落地,就像为企业的预算管理建立了一套完善的监控体系。

在合同管理场景中,合思费控提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中使用合思后,合同管理更加规范、高效,就像为企业的合同管理提供了一个智能化的助手。

成功典范:企业实践显成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务和业务的高效协同。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材的财务工作效率得到了质的飞跃。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的帮助下,实现了财务数字化的全面升级。

市场领航:合思定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案,能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验;强大的系统集成能力,可广泛连接多系统,实现数据互通,打破数据孤岛;以及灵活的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思就像财务数字化领域的一颗璀璨明星,以其独特的优势在市场中脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思产品具有效率提升、成本降低、财务合规性增强、业财融合加强等多方面的价值,能够为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效、便捷、合规的财务管理新模式,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,与合思一起实现降本增效、合规经营的目标,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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