在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思费控，在差旅流程再造方面取得了显著成效，为企业的财务数字化转型树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成，数据实现互通，操作体验全面革新，成功实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，告别了数据孤岛的困境。差旅流程再造在这里展现出了巨大的价值，让我们一起来深入了解其中的奥秘。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在差旅流程方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。差旅流程再造成为了动力源亟待解决的问题。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套全方位的解决方案，助力企业实现差旅流程再造。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅流程再造在合思的解决方案下得以顺利推进。
显著成效：财务转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅流程再造取得了巨大的成功。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。现在，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
更重要的是，合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程再造让动力源的财务管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。差旅流程再造得到了企业内部的一致好评，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作引领转型潮流
展望未来，动力源将继续与合思结合自身业态和组织变化，深化合作。双方将进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。差旅流程再造将持续优化，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其他企业也可以选择合思，借助其专业的财务数字化解决方案，提升企业财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程再造是企业财务数字化转型的重要一环，合思费控将为企业提供全方位的支持和保障。
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