在当今企业的运营管理中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多挑战,这些行业痛点如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。
企业在财务数字化管理中,常常遭遇数据连通困难的问题,信息孤岛现象严重。各部门的数据无法有效整合,使得企业难以从整体层面进行数据分析和决策,无法充分挖掘数据背后的潜在价值。传统的报销流程也极为繁琐,员工在进行报销时,需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准。同时,员工需自行采购、垫资,并判断消费方案是否合规,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终难以解决,进、销项发票管理困难,严重影响了企业常态化业务的处理。财务人员在费用管控、发票管理、记账归档等工作中压力巨大,效率低下,而且容易出现人为错误。差旅费用控制措施的实施也因此受到了极大的阻碍。
合思全维破局方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为解决上述行业痛点提供了一套全面的解决方案。
合思构建了一个广泛连接的业财融合生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起,成功打破了信息孤岛。通过这种生态连接,企业的数据能够实现无缝流转和共享,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。
合思推出了无需报销分级标准,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同层级。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业制定个性化的财务数字化转型方案提供了有力依据。
合思还提供了丰富多样的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同财务场景的需求。这些产品和服务相互配合,形成了一个完整的财务数智化解决方案,为企业提供了全方位的支持。差旅费用控制措施在合思的解决方案中也得到了充分的体现和优化。
合思产品功能亮点
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更加精准地控制费用支出,为差旅费用控制措施的实施提供了有力的保障。 -
合思商城:全场景差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,其“买贵赔”“合力省”等特色功能,能够帮助企业有效降低差旅费用,是差旅费用控制措施中的重要一环。 -
合思档案:领先电子档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持大数据、档案扩展等多种解决方案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在档案管理方面的高效性,也为企业整体的财务管理和差旅费用控制措施提供了支持。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一平台有助于企业提高采购效率,优化资金使用,对于差旅费用控制措施也有着间接的促进作用。
合思方案收益呈现
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企业收益:降本增效合规运营
企业使用合思的产品和服务,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。在对账方面,能够提升效率,使付款进度清晰可控,应收实收智能匹配,提升收款效率。企业还可以利用数十种业财分析模板,无需研发投入即可进行实时收支一体分析。在差旅费用控制措施方面,能够从整体上优化费用支出结构,降低差旅成本。 -
财务人员:压力释放高效工作
财务人员使用合思的产品和服务后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,也为差旅费用控制措施的执行提供了专业的保障。 -
员工体验:便捷消费轻松报销
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,降低了报销耗时。在差旅过程中,员工能够更加专注于业务工作,而差旅费用控制措施也在无形中得到了更好的执行。
合思适用典型场景
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消费场景:全场景聚合生态
合思的产品和服务适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,差旅费用控制措施能够得到全面的应用和实施,确保企业的每一笔消费都在合理的范围内。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的解决方案,企业能够在不同的业务场景中实现财务与业务的深度融合,更好地执行差旅费用控制措施。 -
财务收支管理:解决三流合一难题
在财务收支管理方面,合思能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,进行发票常态化处理和经营实时化分析。这对于企业准确掌握财务状况,有效实施差旅费用控制措施具有重要意义。 -
行业适用:多类型企业通用
合思的产品和服务适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等在财务数字化转型中的各种财务场景。无论企业规模大小,都能够通过合思的解决方案实现差旅费用的有效控制。
合思客户成功典范
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用控制措施方面取得了显著的成效。 -
徐福记:差旅费用大幅降低
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价起到了重要作用,充分体现了合思在差旅费用控制方面的优势。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。虽然这主要体现在档案管理方面,但也为企业整体的财务管理和差旅费用控制措施提供了有力的支持。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,有效实施差旅费用控制措施,不妨免费试用合思的产品,开启属于你的财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,快来体验吧!
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