在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它们犹如数字经济中的璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段。这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业面临着诸多难题，比如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。
合思敏锐地洞察到企业面临的这些财务痛点，为企业提供了全面的解决方案，开启了差旅流程再造的新篇章。
合思解决方案：差旅流程再造的全面利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了差旅流程再造的强大引擎。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案下，差旅流程得到了全面的优化和再造。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅流程再造更加顺畅高效。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为差旅流程再造提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：差旅流程再造的核心力量
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，是差旅流程再造的核心力量。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅申请流程更加便捷高效，是差旅流程再造的重要一环。
发票自动采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票处理的准确性和效率，为差旅流程再造提供了有力支持。
平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报，进一步优化了报销流程，推动差旅流程再造的深入进行。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，让企业的差旅费用管理更加科学合理，为差旅流程再造提供了有效的管理手段。
合思解决方案：差旅流程再造的成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用中取得了显著成效，成为差旅流程再造的成功典范。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，实现了差旅流程再造，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，通过差旅流程再造，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散，内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，通过差旅流程再造，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅流程再造，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，能为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启差旅流程再造，实现电子凭证数字化转型，不妨选择合思。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式与合思取得联系，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。
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