合思财务数智化解决方案,引领跨国差旅管理新变革

合思财务数智化解决方案,引领跨国差旅管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以实现有机统一,费用支出的合规性和透明度成为一大难题,财务人员长期承受着巨大的工作压力,这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

传统的报销模式更是弊病丛生。员工报销往往耗时良久,财务入账归档工作繁琐复杂,场地和耗材成本居高不下,业财流程的数字化程度极低。在财务收支管理方面,企业缺乏实时的经营分析,难以动态掌握细分业务的投资回报率(ROI),这给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。而且,不同行业在财务数字化转型中呈现出不同的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了破解难题的有效途径。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了一套完整的财务数智化服务体系。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心亮点之一。

该解决方案借助事前规划和实时的风控体系,能够在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思还构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现业财融合,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力。同时,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是跨国差旅管理,还是其他业务场景,都能为企业提供精准的支持。

多元利器:合思旗下产品功能探秘

合思旗下拥有多款功能强大的产品,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨国差旅管理中,员工可以方便快捷地进行消费,企业也能对费用进行精准管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在跨国差旅管理方面,企业可以通过合思商城甄选优质供应商,降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在跨国业务中,涉及大量的财务档案,合思档案可以轻松应对,确保档案管理的高效性和合规性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在跨国采购和付款场景中,合思付款能够提高流程的透明度和效率。

核心闪耀:合思产品亮点聚焦

合思产品具有诸多核心亮点,其中广泛连接是其显著优势之一。合思以连接为核心,实现业财融合,打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让数据在不同系统之间自由流通。

合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在跨国差旅管理中,这些优势能够让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它可以为企业提供深入的财务分析,帮助企业在跨国业务中做出科学的决策。

价值凸显:合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面,企业通过合思的解决方案实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,在跨国差旅管理中,有效控制差旅成本,提高资金使用效率。

在释放财务压力方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加轻松地应对跨国业务中的复杂财务问题。

对于员工而言,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在跨国差旅中,员工可以更加专注于业务开展,无需为繁琐的报销流程烦恼。

在合规经营和低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在跨国业务中,确保企业的财务合规性至关重要,合思产品能够为企业提供有力的支持。

场景适配:合思产品在不同场景的应用

合思产品在多种场景下都有出色的应用表现。

在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在跨国差旅管理中,员工的各类消费都能在合思的平台上得到高效管理。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。无论是跨国销售业务还是采购业务,都能通过合思产品实现业财的有效连接。

在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。在跨国业务中,发票管理是一个重要环节,合思的解决方案能够确保发票的合规性和准确性。

在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。在跨国资金流转中,提高资金管理的效率和安全性。

成功典范:合思产品的实践验证

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在跨国业务拓展中,动力源借助合思的解决方案,更好地管理财务,提高了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨国差旅管理方面,徐福记通过合思商城实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在跨国项目中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了高效的档案管理。

优势独特:合思市场定位与差异化竞争力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据互联和一体化管理,这是很多同类产品所不具备的。其无需报销解决方案具有创新性,能够有效解决企业费用管控和报销的痛点,提升企业财务数字化水平,在跨国差旅管理中具有独特的优势。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数智化新时代。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验其在跨国差旅管理等方面的卓越功能,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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