合思差旅费用管控解决方案：助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着前所未有的市场形势。政策层面，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从企业自身需求来看，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。差旅费用管控解决方案能够帮助企业更好地适应这种市场形势，实现财务数字化转型。

转型痛点：费用管理困境重重

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点，费用支出管理困难便是其中之一。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的管理带来了极大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源。在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。差旅费用管控解决方案能够有效解决这些费用管理的痛点。

整体策略：业财一体与费控系统并重

基于国家政策的分析，电子发票、电子档案在不远的将来将实现各个票种、全国范围的推广，金税四期的建设也意味着税票业务流程规范的势在必行。财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，帮助企业逐步实现“无需报销”的目标，降低企业的决策成本与IT建设风险。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。差旅费用管控解决方案是合思整体策略的重要组成部分。

核心模块：中台架构与数据赋能同行

合思的中台架构是其解决方案的核心之一。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思的费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

此外，合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。差旅费用管控解决方案充分利用了这些核心模块的优势。

竞争优势：资金、服务与市场口碑兼具

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了企业的研发和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台已经不再局限于标准化的SaaS产品，其场景定义能力和系统集成能力的增强，使其能够适应更加复杂多样的需求。在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，合思具有明显的优势。此外，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，良好的市场口碑和客户基础是其竞争优势的重要体现。差旅费用管控解决方案依托合思的这些竞争优势，为企业提供更优质的服务。

成功案例：多行业应用彰显实力

合思的差旅费用管控解决方案在多个行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行产品创新和升级，为客户提供更优质的产品和服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的实际需求出发，为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思提供全程的技术支持和培训，确保客户能够顺利使用产品。此外，合思与众多行业伙伴建立了良好的合作关系，通过整合各方资源，为客户提供更全面的服务。例如，与供应商合作提供更丰富的消费场景，与金融机构合作提供更便捷的支付渠道等。差旅费用管控解决方案得到了合思完善服务体系的有力保障。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其差旅费用管控解决方案等一系列优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其平台的功能和服务范围，满足企业日益增长的财务数字化需求。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。如果您想了解更多合思的差旅费用管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。