连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙提升员工差旅体验

连锁零售财务数智化:合思助力鸣鸣很忙提升员工差旅体验
在当前消费市场中,连锁零售业正处于存量时代,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键保障。

连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为顺应新时代的发展需求,企业需要积极接纳新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领军者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。其采用“强加盟”模式拓展业务,然而,对于这种模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是普遍存在的问题。

由于门店数量众多,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,这大大延长了报销时间,降低了员工的差旅体验。

合思方案:解锁高效业财融合新模式

为解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱低效复杂的报销流程,拥抱简单高效的业财融合模式,有效提升了员工差旅体验。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,还能实现统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列操作让员工在差旅过程中无需为繁琐的费用问题担忧,全身心投入到业务工作中,极大地提升了员工差旅体验。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重。这种便捷的发票管理方式,让员工从繁琐的发票处理工作中解脱出来,进一步提升了员工差旅体验。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性和效率,也让员工在差旅报销中感受到了便捷,提升了员工差旅体验。

显著成效:数据见证财务数智化力量

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察奠定了基础。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一数据充分体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效,也为企业带来了实实在在的经济效益。

零食很忙实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。这种标准化的管理模式,不仅提升了企业的整体运营效率,也让消费者享受到了更加统一、优质的服务,同时也间接提升了员工差旅体验。

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业的资金流动更加顺畅,降低了库存成本,提高了企业的盈利能力,也为员工创造了更好的工作环境和发展空间,提升了员工差旅体验。

财务数智化:连锁零售未来发展新引擎

财务数字化并非一朝一夕之功,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在当今数字化时代,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与更多连锁零售企业携手共进,助力企业提升员工差旅体验,实现财务数智化转型。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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