在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一些连锁零售业务中常见的难题，而合思的解决方案则如同一把金钥匙，为其打开了全新的发展局面。
连锁扩张痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的顽疾。但令人瞩目的是，零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜少有消费者的负面反馈。这背后的奥秘，正是零食很忙的数字化在默默发力。
零食很忙实行了严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同精密的仪器，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
而且，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅流程再造迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能进行统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，让差旅报销变得轻松高效，真正实现了差旅流程再造。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性，还增强了财务管理的安全性。差旅流程再造为企业带来了全新的财务管理体验。
方案实施稳步推进
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列的操作，正是差旅流程再造在采购环节的具体体现，让企业的财务管理更加高效、精准。
成果效益显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。这些显著的成果，充分证明了差旅流程再造的重要性和有效性。
企业评价高度认可
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。——鸣鸣很忙CIO孙浩。孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的深刻认识，也彰显了合思解决方案的价值。差旅流程再造，为企业的数字化转型注入了强大的动力。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙集团通过差旅流程再造，借助合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成果和效益。对于广大连锁零售企业来说，这无疑是一个值得借鉴的成功案例。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也想让您的企业实现像鸣鸣很忙集团一样的财务数智化转型，不妨尝试合思的解决方案，现在可以免费试用，体验差旅流程再造带来的全新财务管理变革。电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com ；可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手。
