合思财务收支管理平台：破解电子凭证数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型过程却充满了多样性和复杂性，企业面临着诸多痛点和挑战。

数据显示，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一。现阶段，61.9%的企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这不仅效率低下，还存在着巨大的合规风险。同时，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”，凸显了企业在电子凭证处理过程中的安全性担忧。此外，多数企业缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，67.35%的受访者提到了这一问题。解决这些问题已刻不容缓，而合思的财务收支管理平台正是企业的破局之选。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务。

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。其产品使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

合思财务收支管理平台：功能模块全解析

• 差旅申请：便捷出行第一步
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能大大简化了差旅申请流程，节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销单据而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请和报销。

• 发票采集：精准录入提效率
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。合思平台的发票采集功能，利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统。这不仅避免了人工输入错误，还大大提高了发票处理的效率。

• 审核对账：资金流水全掌控
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。审核对账功能是合思平台的重要组成部分，它能够帮助企业实时掌握资金流向，确保财务数据的真实性和准确性。通过与银行账户的对接，系统能够自动同步资金流水，企业可以随时查看每一笔支出的详细信息，实现对资金的精细化管理。

• 档案归档：电子管理更便捷
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现财务档案的电子化管理。合思平台的档案归档功能，将企业的财务档案进行电子化管理，不仅节省了存储空间，还提高了档案查询和分析的效率。企业可以根据需要随时查询和调阅相关档案资料，为企业的决策提供有力支持。

合思财务收支管理平台：功能亮点与创新之处

• 数电票处理：推动企业数字化转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，合思平台能够很好地处理数电票，推动企业的数字化转型。合思平台在数电票处理方面具有独特的优势，它能够准确识别和处理数电票的XML数据，实现发票数据的自动化采集和处理。这不仅提高了发票处理的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 无需报销分级标准：引领企业费控新高度
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思平台有助于企业向更高级别的无需报销阶段迈进。合思平台的无需报销分级标准，为企业提供了一个清晰的费控能力提升路径。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控能力，实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。

• 智能推荐与消费规划：优化企业消费方案
  合思平台的高级无需报销阶段（L5）具备全场景消费智能规划和智能推荐功能，能够为企业提供更优化的消费方案。在高级无需报销阶段，合思平台能够根据企业的历史消费数据和业务需求，为企业提供智能推荐和消费规划。企业可以根据这些推荐和规划，优化消费方案，降低成本，提高效益。

• 数据智能挖掘与呈现：为决策提供有力依据
  在L5阶段，平台可以实现数据智能挖掘和智能呈现，为企业管理者提供更有价值的决策依据。合思平台的数据智能挖掘和呈现功能，能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业管理者提供更有价值的决策依据。企业管理者可以通过平台的可视化界面，直观地了解企业的财务状况和经营情况，及时做出决策。

合思财务收支管理平台：优势尽显

• 强大集成能力：打破数据孤岛
  能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。合思平台的强大集成能力，能够将企业内部的各个系统进行整合，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了更全面、更准确的数据支持。

• 定制化服务：满足多样需求
  根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。合思平台的定制化服务，能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案。企业可以根据自身的需求，选择适合自己的功能模块和服务方案，实现财务管理的精细化和个性化。

• 良好客户服务：全方位保障
  拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还设有全天候的客户服务热线，及时解决客户遇到的问题。合思平台的良好客户服务，能够为企业提供全方位的服务保障。企业在使用平台的过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的专业顾问和技术支持团队，他们将及时为企业解决问题，确保企业的正常使用。

• 持续更新升级：保持竞争力
  保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保平台始终具有竞争力。合思平台的持续更新升级，能够保证平台始终具有竞争力。随着市场趋势和技术的不断发展，合思平台将不断推出新的功能和服务，为企业提供更好的用户体验。

合思财务收支管理平台：目标用户与应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，它是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

在企业的差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请、机票酒店预订等操作，实现差旅费用控制措施的有效实施。在日常办公用品采购方面，通过易商卡线下消费实现无纸化报销，提高采购效率，降低采购成本。此外，平台还广泛应用于企业的财务核算、发票管理、档案归档等财务管理流程，为企业提供全方位的财务管理支持。

合思财务收支管理平台：成功案例见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思平台在差旅费用控制措施方面的显著效果。

某企业使用合思平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。该企业通过合思平台，实现了财务管理的高效化和智能化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和纸张浪费；同时保证了合规性，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。合思平台为该品牌提供了全面的财务管理解决方案，帮助其实现了降本增效和合规经营。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力。

总之，合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态和创新的解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，企业使用合思平台能够更好地适应政策要求，满足未来合规需求。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用和灵活定价模式，企业可以无风险地体验平台的功能，根据自身需求选择合适的套餐。如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务管理的数字化升级，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！