差旅体验提升方案，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务蓬勃发展，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在转型过程中遭遇重重困难。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合，传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。员工需在多个系统间频繁切换操作，体验感极差，手工录入不仅合规性难以保障，还容易出现错误。而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断增加，财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全的需求也极为迫切。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思推出了全面的差旅体验提升方案，为企业提供了行之有效的解决方案。

破局之钥：合思全面解决方案

对于企业面临的多系统集成难题，合思展现出了强大的整合能力。合思将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警，帮助企业有效控制成本。

针对发票管理问题，合思费控提供了全方位的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

在对公付款上，合思通过合同管理台账，利用API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯。同时，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需要。

功能全景：合思产品概览

合思拥有广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其具备的功能模块丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等。这些功能模块相互协作，满足了企业多样化的财务数字化需求。

合思费控更是亮点十足，它可实现移动审批，员工无需在办公室等待审批，随时随地都能完成报销流程。借助AI技术OCR自动识别功能，能够快速准确地识别发票信息，发票自动验真、查重，大大减少了财务人员的工作量。同时，凭证自动生成功能，简化了报销流程，提升了报销效率。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务管理更加便捷高效。

独特魅力：合思产品核心亮点

无需报销是合思的一大独特亮点。员工因公消费时，无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务工作压力。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思还可实现多维度管控。以预算管控为例，可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行，对企业业务管控实现了极致提升，有效落地了预算管控。

此外，合思提供定制化服务。针对不同企业的特殊需求，如派克新材的保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品实际成效

合思的差旅体验提升方案为企业带来了显著的实际价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在成本节约方面，动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了企业的运营成本。

在合规管理方面，合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了企业的合规管理。

在助力企业决策方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景应用：合思产品多元实践

在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程优化，提升了员工的差旅体验。

在销售费用管理场景中，合思可实现销售费用的预算管控、费用标准控制、报销流程规范等。医百科技在销售费用管理方面通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。泽璟制药通过合思解决了报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点的问题。

成功典范：企业使用合思成果展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场之姿：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破了数据孤岛，实现了数据互联互通。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时减轻财务工作压力。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特殊需求和业务场景，为企业量身定制解决方案，满足企业多样化的需求。

合思以其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的核心亮点和实际的应用价值，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性，选择合思，就是选择高效、合规、智能的差旅体验提升方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的差旅体验提升方案，开启企业财务数字化新征程。