在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖出更多净利润的道路上成果斐然。众多专精特新企业在发展进程中，面临着复杂的差旅管理风险以及财务数字化转型的重重挑战，合思以其全面的解决方案和优质服务，成为了这些企业的可靠伙伴。接下来，让我们通过几个典型案例，深入了解合思如何助力企业应对差旅管理风险，实现财务数字化转型。
客户简介：行业先锋的发展征程
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动力源：电源行业的上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的第一家企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位，其业务布局广泛，发展势头强劲。 -
汉威科技集团：气体传感与物联网的领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力，在行业中树立了良好的口碑。 -
派克新材：高端金属锻件的专精企业
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域展现出强大的竞争力。
业务背景现状与痛点：差旅管理风险下的困境
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动力源：系统繁杂引发的效率难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒问题日益突出。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致流程繁复，这些问题都增加了差旅管理风险，降低了企业的运营效率。 -
汉威科技集团：集团管控下的成本压力
作为集团性公司，汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。在财务管理方面，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了财务管理的难度，也使得差旅管理风险难以有效控制，影响了企业的成本效益。 -
派克新材：高速发展中的管理瓶颈
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，面临着一系列管理挑战。业务成本管控难，报销流程长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工等问题，都加剧了差旅管理风险，制约了企业的进一步发展。
解决方案：合思定制化破局之策
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动力源：一体化集成解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。同时，提供无需报销的商旅出行流程，有效降低了差旅管理风险，提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。 -
汉威科技集团：智能化管控解决方案
针对汉威科技集团的问题，合思推出了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务管理的智能化和自动化。通过这些功能，有效解决了支出管理和合同管理脱节的问题，降低了差旅管理风险，提高了财务核算效率。 -
派克新材：高效便捷解决方案
为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。这些功能的应用，大大缩短了报销流程，减轻了对公业务稽核做账压力，同时提高了数据安全性，有效应对了差旅管理风险，提升了企业的管理效率。
实施过程与步骤：精准落地的关键环节
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动力源：系统数据同步对接
在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步工作，确保了各系统之间信息的一致性和准确性，为一体化解决方案的实施奠定了基础，有效降低了差旅管理风险。 -
汉威科技集团：流程优化与数据交互
汉威科技集团项目中，合思通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这些操作优化了财务管理流程，实现了各系统之间的数据交互，提高了财务管控的有效性，降低了差旅管理风险。 -
派克新材：多系统穿透与协同
派克新材项目中，合思实现了多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统。这种多系统协同工作的模式，提高了信息流转效率，减少了人工操作，降低了差旅管理风险。
取得的成果与效益：显著提升的企业价值
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动力源：效率与成本的双重优化
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了差旅管理风险，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
汉威科技集团：财务管控效能提升
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，企业有效控制了差旅管理风险，提高了财务管理的精细化水平。 -
派克新材：管理效率全面飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据表明，合思的解决方案为企业解决了高速发展中的管理瓶颈，降低了差旅管理风险，提升了企业的整体竞争力。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
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动力源：敏捷响应的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在应对差旅管理风险方面的专业能力和高效服务，得到了客户的高度认可。 -
汉威科技集团：精湛专业的团队协作
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思团队的专业精神和服务质量，为企业有效控制差旅管理风险提供了有力保障。 -
派克新材：期待持续的合作助力
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这表明合思的解决方案在降低差旅管理风险、提升企业管理效率方面取得了显著成效，赢得了客户的信任和期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多企业在合思的助力下，成功应对了差旅管理风险，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思凭借其专业的团队、先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供量身定制的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们一起为您的企业发展注入新的动力。
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