在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复，进一步增加了管理难度。
合思：量身定制的数字化解决方案
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打破数据孤岛：多系统深度融合
合思深知动力源的困境，首先从数据整合入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，彻底打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统中进行繁复操作，大大提高了工作效率。 -
个性化差旅服务：无需报销重塑出行流程
合思为动力源提供了颠覆性的个性化差旅服务，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：开放接口加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
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效率飞升：报销周期与人员成本双优化
合思解决方案为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。 -
合规管控：财务审批与结算更精准
在合思解决方案的支持下，动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：管理决策更科学高效
合思帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，也就是个性化差旅服务，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：携手共进与行动号召
合思与动力源将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方的合作将推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，包括个性化差旅服务，能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
