在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借其出色的发展态势脱颖而出。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，这样庞大的规模令人瞩目。更值得一提的是，通过合思解决方案实现财务数字化后，企业年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅15天。这一系列显著成效，正是差旅使用案例中的典型范例，也为我们揭开了合思解决方案为连锁零售企业带来变革的神秘面纱。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下门店采用“强加盟”模式，然而在快速发展的过程中，却面临着诸多难题。
门店标准化落地困难重重，同时大量的巡店、督导等差旅需求也随之而来。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，也给财务复核带来了巨大压力。
众多的门店使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面也存在明显不足。公里数难以核查，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展，差旅使用案例中的这些痛点亟待解决。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中去，这正是差旅使用案例中高效解决方案的体现。
在差旅管理方面，实现了无需报销且成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加规范、高效，大大减轻了员工和财务的负担。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，这也是差旅使用案例中精细化管理的重要体现。
在私车公用管控上，合思方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
显著成效：关键指标见证转型力量
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，多个关键指标的提升就是最好的证明。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，通过合思付款·银企直联·自动记账，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果在差旅使用案例中具有重要的借鉴意义。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，也体现了合思解决方案对企业运营效率的提升作用。
高度认可：企业CIO的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思解决方案在鸣鸣很忙的差旅使用案例中所发挥的重要作用，以及企业对数字化转型的重视。
未来展望：深化合作引领行业变革
随着市场的不断发展，鸣鸣很忙与合思将进一步深化合作。在财务数字化方面持续创新，不断提升企业的运营效率和竞争力。他们的合作有望为连锁零售行业树立更多可借鉴的标杆案例，推动整个行业向财务数智化转型迈进。差旅使用案例中的成功经验将为更多企业提供参考，引领行业走向更加高效、智能的发展道路。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思解决方案为企业提供了一条有效的转型之路。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
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