合思差旅费用管控解决方案，助力企业财务数智化升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着重重困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在企业内部流转时协同困难，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。在电子凭证入账归档、报销流程等方面，存在大量合规风险和传统低效的操作问题。在电子凭证入账过程中，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象普遍存在，这不仅影响了数字化发展趋势，还对会计核算的准确性与安全性造成了威胁。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且创新的差旅费用管控解决方案。

合思全方位解决方案开启财务数智化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的差旅费用管控解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，致力于推动电子凭证的全链无纸化。它实现了从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化闭环，帮助企业有效降低运行成本和社会资源消耗。通过优化业务流程，大大提升了财务处理效率，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可助力企业实现无需报销的目标，有力推动电子凭证数字化转型。此外，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在数电票和智能化时代的背景下，合思的差旅费用管控解决方案有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思平台核心功能亮点凸显优势

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在提高效率、保障安全、实现智能化等方面表现卓越。
– 便捷差旅申请与消费
平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
– 高效发票处理与审核
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
– 智能提报与结算归档
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
– AI辅助决策与多端支持
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，平台还支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求。

企业使用合思方案收获多重收益

企业选择合思的差旅费用管控解决方案，能够在成本、效率、决策等多个维度获得显著收益。
– 成本降低
电子凭证数字化转型可有效降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案帮助企业减少了差旅费用、人力成本、纸张及档案管理成本等。
– 效率提升
合思可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，极大提高了财务入账效率。某企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 决策支持
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
– 合规保障
合思的解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规要求。例如，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销等。

合思方案在典型场景中灵活应用

合思的差旅费用管控解决方案在不同典型场景下具有广泛的适用性和灵活性。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。通过合思商城可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了差旅成本，提高了工作效率。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。自动归档功能包括智能组单、四性检测等，提高了档案整理效率，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
– 业财协同场景
合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现了业财有机连接，让管理者及时掌握有效的决策依据，精准定位问题实现精细化经营。例如，企业可通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
– 费用管控场景
合思的解决方案可实现费用业务数字化渗入日常办公，对企业费用进行总额管控，提前控制预算。如通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

典型客户成功案例见证方案成效

合思的差旅费用管控解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本，保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行力量，国家政策大力推动电子凭证数字化发展。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、丰富的成功案例和良好的市场口碑，能够为企业提供定制化的差旅费用管控解决方案和全方位的服务保障。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，企业可以无忧体验其产品功能和服务，感受合思差旅费用管控解决方案带来的价值。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，请拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，与合思团队取得联系，开启企业财务数智化升级之旅。