在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在提升员工差旅体验的同时，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成果，为企业发展注入了强大动力。
客户背景：困境之中亟需转型
该知名数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务难题，这些难题严重影响了员工差旅体验和企业的整体运营效率。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用方面，由于缺乏有效的管控手段，员工差旅成本难以得到合理控制，员工差旅体验也大打折扣。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而员工在差旅过程中，繁琐的报销流程也让他们疲惫不堪，极大地影响了员工差旅体验。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅浪费时间，还无法适应企业快速扩张的需求。对于经常出差的员工来说，报销资料的丢失和查找困难，进一步降低了员工差旅体验。
合思方案：精准施策专业助力
针对该客户面临的重重难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
该解决方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在员工差旅方面，通过准确的费用记录和核算，为企业提供了可靠的财务数据支持，同时也让员工的差旅费用得到合理报销，提升了员工差旅体验。
合思方案还显著提高了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出决策。对于员工差旅来说，及时的报销流程让员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，进一步提升了员工差旅体验。
方案成效：多方改善成果显著
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增效：高效运转提升体验
在增效方面，合思方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在员工差旅费用支付方面，这使得费用支付更加及时，员工无需担心费用支付不及时的问题，提升了员工差旅体验。
档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这对于员工差旅报销档案的管理来说，更加便捷高效，员工无需再为寻找报销档案而烦恼，进一步提升了员工差旅体验。 -
降本：节约成本优化体验
降本方面同样成效显著。通过合思方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这意味着企业能够更好地控制差旅成本，为员工提供更合理的差旅标准，提升了员工差旅体验。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，让企业能够将更多的资源投入到提升员工福利和服务上，进一步优化了员工差旅体验。 -
合规：严格把控保障体验
合规是企业发展的重要基石。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在员工差旅费用报销方面，确保了每一笔费用的真实性和合法性，让员工能够放心报销，提升了员工差旅体验。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列合规措施，为员工差旅报销提供了可靠的保障，进一步保障了员工差旅体验。 -
先进：创新模式升级体验
合思方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新模式让员工在差旅过程中更加轻松自在，无需再为垫资和报销而烦恼，极大地提升了员工差旅体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，为员工提供了更加便捷、高效、环保的差旅体验，进一步升级了员工差旅体验。
客户反馈：高度认可持续合作
虽然该企业未明确表述反馈话语，但从其持续与合思合作以及取得的显著成效可以看出，对合思的解决方案是高度认可和满意的。在提升员工差旅体验方面，合思方案得到了企业和员工的一致好评，为双方的持续合作奠定了坚实基础。
未来展望：深入合作共促发展
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展深入合作，共同推动企业的持续发展。在提升员工差旅体验方面，也将不断探索创新，为员工提供更加优质的差旅服务。
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