合思:引领财务数智化变革,重塑差旅记录归档管理新体验

合思:引领财务数智化变革,重塑差旅记录归档管理新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,为企事业单位带来了深刻的变革与巨大的价值。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。

全景透视:合思产品与服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精准服务未来财务人。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案认证以及信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。企业还可免费体验合思产品,亲身感受其卓越的性能和便捷的操作。

核心聚焦:合思王牌产品技术优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡的组合,全面覆盖因公消费全场景。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一创新模式有效助力企业降本增效、合规经营,让企业在差旅记录归档管理等方面更加高效便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。通过系统自动比价,能够甄选优质供应商,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。这使得企业在差旅管理和差旅记录归档管理上能够更好地控制成本、提高效率。

  • 合思档案:先进单套制电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

在差旅记录归档管理方面,合思档案发挥着重要作用,它避免了传统纸质档案管理的繁琐流程,让档案管理更加高效、准确、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为差旅记录归档管理等财务工作提供了有力支持。

优势彰显:合思对比传统财务之卓越

在差旅记录归档管理等财务工作中,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势尽显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统方式可能存在流程繁琐、数据不透明等问题。在差旅记录的采集、报销和归档过程中,合思费控让一切变得更加高效和清晰。

合思商城的同屏比价功能可甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,相比之下传统采购可能面临价格不透明、成本较高的情况。这使得企业在差旅管理和差旅记录归档管理方面能够更好地控制成本。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,且档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,与传统纸质档案管理相比优势显著。在差旅记录归档管理上,合思档案让档案的存储和管理更加绿色、高效。

实例印证:合思在多行业的成功实践

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅记录归档管理等方面,合思帮助动力源实现了财务工作的高效运转。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和差旅记录归档管理上的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面,合思档案为企业带来了巨大的便利和效益。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,也为其差旅记录归档管理等财务工作提供了有力支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩大市场份额,成为财务数智化领域的领军企业。

如果您也想体验合思在差旅记录归档管理等财务工作中的卓越效能,不妨现在就免费试用合思产品,开启财务数智化的全新旅程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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