在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键一步。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借先进的技术与创新的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅。其敏捷的财务收支管理平台，能为企业挖掘出更多净利润；基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
汉威科技：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技在差旅流程等财务数字化方面有着强烈的需求。在成本增效方面，它渴望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。而在现实痛点上，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，使得票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。差旅流程再造对于汉威科技来说，已成为提升财务管理水平的必然选择。
合思方案：精准破解转型难题
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技预算统计难收口的问题，进行了差旅流程再造。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，为汉威科技的预算管理提供了强大的支持，让差旅预算得到了有效控制。
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思进行差旅流程再造，为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。这样一来，对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然，有效解决了汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题。
发票智能校验：高效识别的利器
合思费控在差旅流程再造中，为汉威科技的发票管理带来了新的变革。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往汉威科技集团化管理下发票人工校验工作量巨大的问题得到了有效解决，让发票管理变得更加轻松高效。
自动生成凭证：财务处理的自动化飞跃
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。在差旅流程再造中，这一功能为汉威科技的财务处理带来了极大的便利。财务人员无需再花费大量时间进行凭证录入，大大提高了财务核算效率，也减少了人为错误的发生。
显著成果：差旅流程再造成效显著
效率提升：时间与人力成本的双重节省
汉威科技应用合思的解决方案后，在差旅流程再造方面取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原本的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技在财务处理上更加高效，节省了大量的时间和人力成本。员工在处理差旅相关财务事务时更加便捷，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
业务管控：对公业务的精细管理
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算，防止超额。在差旅流程再造后，对公业务的管理更加精细，每一笔差旅费用都能得到有效的管控，确保了企业资金的合理使用。
预算管控：前置防线确保费用可控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅流程再造中，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，汉威科技在差旅费用的预算管理上更加严格，避免了不必要的费用支出。
规范流程：费控与体验的双提升
合思费控上线后，在差旅流程再造中实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。员工在进行差旅报销时，按照规范的流程操作，更加清晰明了，企业的财务管理也更加规范有序。
合思未来：助力更多企业开启新篇章
合思凭借其先进的解决方案，为汉威科技集团等企业成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在差旅流程再造方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。这充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在差旅流程再造以及财务数字化转型的道路上，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业开启财务数字化的新篇章。
