在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着连锁经营中的诸多挑战。尤其是在财务报销流程等方面，逐渐暴露出一些问题，制约着企业进一步的高效发展。此时，合思的解决方案如同一束光，照亮了鸣鸣很忙集团前行的道路，开启了差旅流程再造的新篇章。
连锁扩张下的隐忧：业务痛点浮出水面
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两座大山，横亘在众多加盟品牌的发展之路上。而零食很忙却能在快速扩张的浪潮中，鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开其数字化的默默助力。
但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却深陷低效财务报销流程的泥沼。10000 + 的门店数量，使得巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛，近500人的高频报销群体，让问题愈发凸显。申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，更是让体验感大打折扣。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力如泰山压顶。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的难题。私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以有效规避。差旅流程再造迫在眉睫。
合思方案：点亮差旅流程再造之光
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了希望的曙光。这一方案让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可轻松申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅管理变得更加轻松高效，真正实现了差旅流程再造。
门店发票管理上，合思采用统一回收管理模式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的管理方式，让发票管理变得更加科学、便捷。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的智能化操作，让私车公用管理更加规范、合理，进一步完善了差旅流程再造。
系统融合：差旅流程再造的实施舞步
在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，大大减少了不必要的资源浪费。
合思系统与零食很忙业务系统的对接，就像是一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。系统对接后，流程得到了全面优化，数据的流通更加顺畅，信息的传递更加及时。从采购申请到付款结算，每一个环节都在系统的监控下有序进行，差旅流程再造得以顺利实施。
成果斐然：差旅流程再造显成效
上线半年后的数据统计，宛如一份亮眼的成绩单，展示了差旅流程再造的显著成效。采购成本同比降低30%，这一数字的背后，是合思解决方案的精准发力，是差旅流程再造带来的直接效益。
零食很忙的成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转，离不开财务数字化的有力支持。而合思的解决方案，正是推动财务数字化的关键力量，让差旅流程再造为企业的发展注入了强大动力。
数字化之音：鸣鸣很忙的心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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