合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当前经济环境下,传统企业的财务收支管理面临着诸多挑战。信息不连通如同无形的壁垒,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这使得企业在对公业务处理上举步维艰,效率极其低下,也无法实时掌握各项收付款、开收票的进度。

员工报销流程更是繁琐至极。他们需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案是否合规。事后,还得人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。

财务人员的工作压力也十分巨大。他们要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等,而且难以智能识别潜在风险,工作效率低不说,还容易出现错误。同时,企业在财务数字化转型过程中,很难找到匹配度高的解决方案,难以根据自身行业特点和痛点进行针对性的管理和决策。

而合思的财务数智化解决方案,如同一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望。

全方位服务:构建财务数智化生态

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。合思商城更是实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅费用透明对比在这个过程中体现得淋漓尽致,让企业对差旅支出一目了然。
合思还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。

核心功能:解锁财务管理新体验

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用透明对比方面,费控系统能够清晰地展示每一笔差旅费用的明细,让企业对费用的使用情况有更深入的了解。
  • 合思商城:智能消费优化专家
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励全员主动节约,实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅费用透明对比在这里变得简单直观,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,做出更明智的消费决策。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过差旅费用透明对比,企业可以更好地管理差旅相关的档案,提高档案管理的效率和准确性。
  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板。在差旅费用透明对比上,能够清晰地呈现差旅收支的情况,为企业的财务管理提供有力支持。

角色收益:惠及企业各层人员

  • 老板:决策辅助与降本增效
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。差旅费用透明对比可以让老板清楚地了解企业的差旅成本,从而制定更合理的预算和决策。
  • 财务:压力释放与精准管理
    财务人员使用合思产品能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅费用透明对比帮助财务人员更精准地管理差旅费用,提高财务管理的效率和准确性。
  • 员工:省事省心的消费体验
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅费用透明对比让员工对自己的差旅费用有更清晰的认识,同时也提高了他们的消费体验。

典型场景:覆盖多元业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。差旅费用透明对比在这些消费场景中发挥着重要作用,企业可以根据对比结果选择更合适的消费方式和供应商。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅费用透明对比有助于企业更好地管理差旅相关的业务,提高业务效率和效益。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,差旅费用透明对比帮助动力源更好地管理差旅成本,提高了企业的竞争力。
  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的消费。差旅费用透明对比让徐福记在差旅管理上更加科学合理,取得了显著的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。差旅费用透明对比在档案管理中也起到了重要作用,帮助企业更好地管理差旅相关的档案资料。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务收支管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,深入了解更多财务数智化服务。

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captaincaptain
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