在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。企业迫切需要提升财务管理效率和决策科学性，以适应快速变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要地位不言而喻。
数字化时代财务转型新挑战
在数字化时代，企业面临着诸多挑战。一方面，随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，传统财务模式已难以满足企业对财务精细化管理的需求。传统的财务管理方式效率低下，无法及时准确地提供财务信息，影响企业的决策科学性。
另一方面，政策也在推动企业财务数字化转型，对企业财务合规性和数据安全提出了更高要求。在当前竞争激烈的市场环境中，企业只有通过财务数智化，才能实现降本增效，提升核心竞争力。差旅记录归档管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要适应数字化转型的需求，以提高管理效率和数据安全性。
企业财务痛点深度剖析
传统报销流程繁琐，是企业面临的一大痛点。员工报销往往需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票，而财务入账归档也需要漫长的时间，且容易出现合规问题。在差旅记录归档管理方面，这种繁琐性更加明显，员工的差旅费用报销和相关记录的整理归档耗时耗力。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，也给差旅记录归档管理带来了挑战。这导致付款进度不清晰、对账效率低，难以准确地对差旅费用进行核算和管理。
会计档案管理同样存在诸多问题。纸质档案易丢失、难检索、占用空间大，且难以实现业财一体。对于差旅记录的档案管理来说，纸质的差旅发票、行程单等资料管理起来十分不便，不利于快速检索和数据分析。
企业财务分析缺乏有效的工具和模型，难以实时掌握收支情况和细分业务ROI，影响经营决策。在差旅记录归档管理方面，无法及时准确地分析差旅费用的支出情况和效益，不利于企业合理控制差旅成本。
合思全方位解决方案策略
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅记录归档管理方面具有显著优势。该方案可以有效拦截不合规费用，自动获取发票、入账和归档，大大提高了差旅记录归档管理的效率和准确性。
针对不同行业特点和痛点，合思还提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足企业个性化的差旅记录归档管理需求。
合思核心产品模块揭秘
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合思费控：全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理中，合思费控可以对员工的差旅费用进行实时监控和控制，确保费用合规，同时实现差旅记录的自动归档。 -
合思商城：智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城，企业可以更加便捷地管理员工的差旅预订，同时自动生成差旅记录，方便后续的归档管理。 -
合思档案：高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅记录归档管理方面，合思档案可以将差旅相关的发票、行程单等电子文件进行统一管理，方便快速检索和查阅。 -
合思付款：一站式对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用支付方面，合思付款可以确保付款流程的清晰和高效，同时将付款记录与差旅记录关联，方便归档管理。
合思竞争优势突显
与市场上其他同类产品相比，合思具有明显的优势。合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统，实现数据互联互通。在差旅记录归档管理中，这种连接能力可以确保差旅相关数据的完整性和准确性。
合思提供无需报销的解决方案，降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。对于差旅记录归档管理来说，这意味着更加高效、便捷和安全的管理方式。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在差旅记录归档管理中，企业的差旅数据涉及到员工隐私和企业财务信息，合思的安全认证可以让企业放心地将数据交给合思进行管理。
合思可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足企业个性化需求。在差旅记录归档管理方面，不同行业的企业可能有不同的管理要求，合思可以为企业量身定制解决方案。
合思成功案例展示
动力源通过合思实现了企业财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理方面，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记的差旅记录归档管理提供了便利，同时有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在差旅记录归档管理方面，合思档案大大提高了管理效率，减少了资源浪费。
汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中提升财务管理效率和决策科学性。合思的解决方案为汉威科技集团的差旅记录归档管理提供了有力支持。
合思优质服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品创新和技术升级。在差旅记录归档管理方面，研发中心可以根据企业的需求和市场的变化，不断优化产品功能，提高管理效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。对于企业的差旅记录归档管理问题，直营服务网络可以快速提供解决方案，确保企业的正常运营。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛的服务支持。在差旅记录归档管理方面，合作伙伴可以为企业提供更加全面的服务，满足企业的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的财务数智化服务。在差旅记录归档管理中，合思始终将客户的需求放在首位，为客户提供个性化的解决方案。
总之，合思在财务数智化领域发挥着重要作用。它为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思，证明了其产品和服务的可靠性和有效性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来财务用合思，让企业在财务数字化转型中找到专属路径，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅记录归档管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
