在企业发展的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遭遇了难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，提升效益。
动力源：业务繁荣背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，痛点变得尤为明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和企业效益。
合思方案：量身定制的财务良方
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系统集成无缝对接
合思深知系统集成对于动力源解决财务难题的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 -
产品应用革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源可以通过个性化差旅服务，根据不同员工的需求和业务场景，提供定制化的差旅方案，进一步提升了员工的出行体验和企业的成本控制能力。
方案实施：步步为营确保成效
合思与动力源展开合作后，采取了一系列有条不紊的实施步骤。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理。通过深入调研，了解动力源在财务管理方面的痛点和需求，为后续的方案实施奠定基础。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，在这个过程中，严格把控数据的准确性和及时性，确保系统之间的无缝对接。
最后，对员工进行培训。让员工熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，保障新方案的顺利实施。通过培训，员工能够更好地适应新的财务管理模式，充分发挥新系统的优势。
显著成果：效率与效益双提升
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以享受到个性化差旅服务，根据自己的需求选择最合适的出行方式和酒店，提升了出行的舒适度和效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务难题，提升了企业效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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