差旅流程再造:合思助力企业财务数字化转型

差旅流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。像动力源,大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差让员工怨声载道,合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,系统割裂和数据分散使得财务工作如同在迷宫中摸索。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计如同散落的拼图难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量让财务人员疲惫不堪。

高速发展的企业在财务管控方面也面临着严峻挑战。派克新材作为高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

企业在信息化建设过程中还遭遇了信息孤岛等问题。亿嘉和科技在数字化转型中,各系统独立运转,如同一个个孤立的小岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,多门店管理费控困难,预算执行难以落地。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,致力于差旅流程再造,帮助企业解决这些痛点。

全维赋能:合思财务数智化解决方案核心优势

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接,实现数据的互通互联。以动力源为例,合思将其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,就像为企业搭建了一座信息高速公路,让数据能够自由流畅地流动。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程,大大节省了员工和财务人员的时间和精力,实现了差旅流程再造。

合思还支持多维度的预算管控。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务健康保驾护航。

行业典范:合思产品多场景应用成效显著

合思的产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分体现了其解决方案的有效性,为差旅流程再造提供了有力的实践支撑。

在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些显著的成效,让派克新材在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

医药行业中,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思的产品为泽璟制药的财务管理带来了新的活力。

软件互联网行业,医百科技采用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,医百科技统一了业财口径,提升了整体效率,差旅流程再造效果显著。

连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,猫人实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

众多专精特新企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,在差旅流程再造方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思解决方案后,提升了效率、降低了成本、加强了管控。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

如果您的企业也在为财务数字化转型中的痛点而烦恼,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启差旅流程再造,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值与优势。

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captaincaptain
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