合思助力企业差旅记录归档管理,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅记录归档管理,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以实现有机统一,费用管控不够精细,报销流程繁琐冗长,档案管理效率低下等问题,如同枷锁一般,制约着企业的降本增效和合规经营。特别是在数电票时代,传统的财务收支管理模式已难以满足企业常态化处理对公业务的需求。企业迫切需要一套更智能、更高效的解决方案,来提升财务管理水平,而合思的出现,正是为解决这些痛点而来。

破局之钥:合思财务收支管理整体方案

合思深刻洞察企业财务痛点,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

而且,合思并非“一刀切”式的提供方案。它结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的助力下,找到适合自己的财务数字化转型专属路径,有效解决差旅记录归档管理等一系列财务问题。

功能探秘:合思产品全景展示

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。通过这些模块,实现了全流程数字化费控管理,极大地提高了差旅记录归档管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的人工审核和归档工作中解脱出来。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其服务覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松管理差旅消费,实现差旅记录的有效收集和归档。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于差旅记录的归档管理更是有着独特的优势。企业可以快速准确地将差旅相关的会计档案进行归档,并且在需要时能够迅速检索到所需信息。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,可以合理规划、执行资金计划。在差旅相关的采购业务中,能够确保资金的合理支付和记录的准确归档。

优势凸显:合思产品独特魅力

  • 无需报销:高效合规的新体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,还节约了场地和耗材成本,同时提升了业财流程数字化程度和数据安全合规性,为差旅记录归档管理提供了高效合规的新途径。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅记录归档管理中,能够将各个环节的数据进行整合,确保信息的完整性和准确性。

  • 智能分析:助力经营决策
    合思提供丰富的财务分析模型和预制报表,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。通过对差旅记录的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,为优化差旅管理提供数据支持。

价值彰显:合思产品实际贡献

  • 降本增效:看得见的成效
    合思产品在助力企业降本增效方面成果显著。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过优化差旅管理流程,实现差旅记录的高效归档管理,企业能够在不降低业务质量的前提下,降低运营成本,提高工作效率。

  • 提升效率:财务管理新飞跃
    合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这些都大大提升了财务管理效率,尤其是在差旅记录归档管理方面,节省了大量的时间和人力成本。

  • 合规保障:企业稳健发展基石
    通过预算管控、发票管理、收支管理等功能,合思产品能够确保企业财务数据的安全合规和业务流程的规范化。在差旅记录归档管理中,严格的合规管理能够避免企业面临财务风险,保障企业的稳健发展。

场景应用:合思产品大显身手

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在差旅过程中的各种消费都能在这个生态中得到有效的管理和记录,为差旅记录归档管理提供了全面的数据支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景与差旅活动密切相关,通过合思的管理平台,能够实现业务数据与差旅记录的有效关联和归档。

案例见证:合思成功之路

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理方面,动力源借助合思的平台,提高了管理效率,确保了数据的准确性和合规性。

  • 徐福记:差旅成本优化先锋
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅记录的有效管理和成本控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面,中交水运规划设计院有限公司借助合思档案平台,提升了管理的效率和安全性。

市场定位:合思独特差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他同类产品相比,合思具有更广泛的连接生态、更先进的无需报销解决方案、更丰富的行业化解决方案,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化服务。在差旅记录归档管理方面,能够根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在差旅记录归档管理方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展应用场景。它将为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,特别是在差旅记录归档管理等关键领域,不断提升服务质量和水平。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,与合思携手共创美好未来。如果您想体验合思在差旅记录归档管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,亲自感受合思的魅力!

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captaincaptain
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