在当今竞争激烈且快速变化的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的扩大和业务的拓展，数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，更是企业实现可持续发展的关键所在。它不仅是技术的升级，更是企业管理理念的深刻变革，能够帮助企业更加高效、精准地进行财务管理，应对各种挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过赛傲生物的真实案例，来深入了解合思在财务数字化领域的卓越实践。
赛傲生物：财务困境凸显差旅管理风险
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着独特的地位。
然而，在企业发展的过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，缺乏有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险如影随形。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢。而且，预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的差旅管理风险。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据。赛傲生物的财务困境亟待解决，而差旅管理风险的控制成为了其中的关键一环。
合思出击：定制方案化解差旅管理风险
合思在深入了解赛傲生物的情况后，迅速制定了一套全面的财务数字化解决方案。整个项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段，环环相扣，确保项目的顺利推进。
在立项申请过程中，为了保证项目信息的完整性，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的流向都清晰可查，有效降低了差旅管理风险。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率。
合思采用费控 + 商城 + BI + ERP互联的产品组合，为赛傲生物提供了涵盖个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多个应用场景的全面解决方案。这个组合就像是一个强大的“财务武器库”，为赛傲生物应对各种财务挑战提供了有力支持，特别是在差旅管理方面，有效降低了风险。
显著成效：赛傲生物差旅管理风险大幅降低
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，差旅管理风险也得到了大幅降低。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像在手机上轻松点几下一样便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，进一步降低了差旅管理风险。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进，让采购过程更加透明、规范，有效降低了采购环节带来的差旅管理风险。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对数据的实时监控和分析，企业能够及时发现差旅管理中的潜在风险，并采取相应的措施加以解决。
展望未来：携手共进再降差旅管理风险
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求不断优化和完善解决方案，助力赛傲生物在财务数字化的道路上取得更大的成功，进一步降低差旅管理风险。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅管理风险的困扰，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值与优势，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
