在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，我们将以动力源为例，深入展示合思的合作成果。
动力源：业务背景与痛点挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，假票等情况难以避免，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的困扰。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的诸多痛点，合思为其提供了一套全面且个性化的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了原有的系统壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源提供了个性化差旅服务。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也降低了财务风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
项目实施：携手共进攻克难关
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。无论是技术难题还是流程优化问题，周晓培都能够及时协调各方资源，确保项目的顺利推进。
转型成果：效益显著体验提升
经过合思的解决方案实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪等基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在个性化差旅服务方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷和舒适。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也展示了双方在未来合作中的广阔前景。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思以其专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务变革。
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