合思助力企业差旅记录归档管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身核心竞争力，就必须紧跟这一趋势，实现财务管理的数字化升级。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域占据着举足轻重的地位。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为其在财务数字化领域的发展提供了坚实的保障。

市场风云：数字化转型箭在弦上

随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心，难以满足企业日益复杂的业务需求。在数字化时代，企业面临着诸多挑战，需要更高效、更精准的财务管理工具来应对市场变化。

数电票等新模式的出现，对企业的财务管理提出了更高的要求。企业必须具备更强的数字化能力，才能适应新的政策环境。同时，在全球化竞争的压力下，企业需要通过财务数字化转型来提升自身的管理水平和决策能力，从而在市场中占据优势。因此，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键，刻不容缓。

痛点剖析：财务管理困境重重

传统的报销流程犹如一座大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要手工提交申请、审核，还要线下核对预算和费用标准，这不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。例如，在差旅记录归档管理方面，员工可能因为繁琐的流程而忘记及时提交相关记录，导致报销延迟，影响工作效率。

企业内部各部门之间信息不流通，形成了信息孤岛。这使得业财数据无法有效整合，影响了企业的决策效率和准确性。在差旅记录归档管理中，业务部门和财务部门的数据无法实时共享，导致归档工作难以顺利进行。

发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现合规风险。对于差旅发票的管理更是如此，稍有不慎就可能导致税务问题。

在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账效率低下，资金管理难度大。这在差旅费用的管理上表现得尤为明显，差旅记录归档管理也因此受到影响。

策略应对：合思打造全方位解决方案

合思针对企业在财务管理方面的痛点，提出了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。这使得差旅记录归档管理更加高效、准确，数据能够实时共享，方便各部门之间的协作。

合思推出了无需报销的企业费控管理分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅记录归档管理方面，企业可以根据自身情况选择合适的管理级别，实现精准管理。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了企业财务收支的全流程数字化管理。这不仅解放了员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性工作中，还助力企业实现了业财融合，提升了企业的整体管理水平。

核心模块：合思产品功能卓越

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面，合思费控能够自动记录差旅消费信息，实时进行费用控制，并将相关记录自动归档，大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅记录归档管理中，合思商城可以提供详细的差旅消费记录，方便企业进行归档和管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于差旅记录归档管理，合思档案能够快速准确地对差旅相关的会计档案进行归档和管理，提高了档案的利用效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅费用的支付和管理方面，合思付款能够提供清晰的记录，为差旅记录归档管理提供了有力支持。

优势凸显：合思领先同行一步

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，具有明显的技术领先优势。在差旅记录归档管理中，这些先进的技术能够实现数据的自动分析和处理，提高归档的准确性和效率。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据安全合规。企业可以放心地将差旅记录等重要数据交给合思进行管理，不用担心数据泄露等问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。在差旅记录归档管理过程中，如果企业遇到问题，能够及时得到合思的支持和帮助。

合思提供丰富的场景模板和行业化解决方案，能够根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于不同行业的差旅记录归档管理需求，合思都能提供针对性的解决方案。

案例见证：合思成效有目共睹

动力源使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅记录归档管理方面，动力源也受益于合思的解决方案，归档效率大大提高，节省了大量的时间和人力。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，为徐福记的差旅记录归档管理提供了便利，使得差旅费用的管理更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，合思档案的高效管理功能，让中交水运规划设计院有限公司的差旅记录归档工作变得轻松快捷。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数字化解决方案，提升了企业的财务管理水平和决策能力。在差旅记录归档管理方面，这些企业也得到了合思的有力支持，实现了数字化转型。

服务体系：合思保障全面专业

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能。在差旅记录归档管理方面，研发中心能够根据市场需求和企业反馈，不断优化产品功能，为企业提供更好的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、近距离的服务支持。企业在差旅记录归档管理过程中遇到问题，可以及时联系当地的直营服务网络，得到快速解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，为更多企业提供优质的服务。这使得合思的服务能够覆盖到更广泛的地区，满足不同企业的差旅记录归档管理需求。

合思提供免费体验合思产品的机会，让企业在使用前充分了解产品的功能和优势，降低企业的决策风险。企业可以在免费体验过程中，感受合思在差旅记录归档管理方面的优势，再决定是否选择合思的产品和服务。

合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

选择合思，企业能够充分利用其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验高效的差旅记录归档管理，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。