在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。这些挑战如同隐藏在迷雾中的礁石,随时可能对企业的稳定发展造成阻碍。
企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。进、销项发票管理也缺乏有效的手段,这不仅影响了企业的合规经营,还严重制约了效率的提升。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工提交申请、审核、核对预算等工作,而且还容易出现费用不合规的情况。财务人员则要面对大量的人工记账、归档等工作,压力如山。企业在会计档案管理上也存在效率低下的问题,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,同时难以实现数据的安全合规。此外,企业在经营决策时缺乏实时、准确的财务收支数据支持,无法动态了解细分业务ROI,做出科学决策更是难上加难。
面对这些痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提供了全面的解决方案。
合思全方位布局,破解财务数字化困局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,助力企业实现业财融合。合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,真正实现消费即合规,采购即报销。合思提供的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思产品亮点闪耀,功能强大显优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
合思服务赋能,多方受益见成效
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事又省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。企业整体可实现业财融合,提高财务数字化水平,降低运营成本,提升合规经营能力和低碳运营水平,让有限资源发挥更有效作用。
合思场景多元,覆盖企业核心业务
合思的产品和服务具有丰富的典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在对公业务中,通过合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在销售业务中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思客户案例彰显实力,差旅使用案例效果显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这是一个典型的差旅使用案例。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务收支管理更加高效、合规。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想让企业在财务数字化管理上取得突破,不妨现在就免费试用合思产品,感受财务数字化带来的便捷与高效,开启企业发展的新篇章。拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息。
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