在当今的商业世界中，费控及差旅管理已成为企业运营的关键环节。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
企业在这样的环境下，普遍面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，效率问题首当其冲，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题层出不穷。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样十分突出，例如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，如“跨系统的数据整合比较难”“以EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等。这些问题都给企业带来了巨大的差旅管理风险。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了全面而有效的解决方案。
破局之钥：合思全方位解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，通过数据挖掘，为企业提供有力的赋能，从而实现降本增效和可持续发展。
合思深知员工在企业成本控制和经营效率提升中的重要作用。因为影响成本、经营效率的因素与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响着降本增效、运营效率的结果。所以，合思鼓励企业增加员工的参与度。
此外，合思积极利用新兴技术。通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，进而智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。基于沉淀的各业务环节数据，合思还能通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业有效降低差旅管理风险提供有力支持。
核心利器：合思解决方案功能优势尽显
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精准把控：预算管控功能
在预算管控方面，合思表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控，企业能够更好地规划差旅费用，降低差旅管理风险。 -
自动护航：消费标准自动控制功能
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。该功能能够在消费环节自动控制费用，避免超标准消费，有效降低差旅管理风险。 -
高效协同：线上支付与业财一体化优势
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。线上支付与业财一体化的优势，使得企业的财务流程更加高效，减少了人为错误和风险，进一步降低了差旅管理风险。 -
深度洞察：数据分析优势
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可以通过这些多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月合思BI企业整体活跃率稳步上升，更多企业尝试通过BI对沉淀数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理的新途径。通过数据分析，企业能够及时发现差旅管理中存在的问题，提前做好风险防范，降低差旅管理风险。
实战典范：合思解决方案应用案例展示
- L4级无需报销上市公司：高效转型之路
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题给企业带来了较大的差旅管理风险。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。实施后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效降低了差旅管理风险，实现了企业的高效转型。
- 连锁经营上市公司：智慧差旅新体验
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，差旅管理风险较高。
合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司多供应商同屏比价节省成本，员工可双平台选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，成功降低了差旅管理风险，提升了企业的差旅管理水平。
- 企业数字化差旅：合规省钱新方案
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题，差旅管理风险较大。
2022年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城推出“合力省”政策，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价产品获红包奖励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了差旅管理风险，实现了企业差旅的合规省钱。
- 流程自动化：效率提升新突破
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等流程。实施后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，大大降低了差旅管理风险，提升了企业的流程效率。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势，合思的数字化解决方案是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。选择合思，企业可以借助智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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