在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域占据重要地位，展现出强大的影响力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。
产品全景：开启财务数字化新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。用户还可免费体验合思产品，亲身感受其魅力。
回顾合思的成长历程，2014年公司成立，2015年费控APP易快报上线，开启了企业财务数字化的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业变革。2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，更是彰显了其在市场中的强大实力。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，还是专精特新企业，并获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全提供了坚实保障。差旅记录归档管理在这样安全可靠的平台上，能得到高效、准确的处理。
核心探秘：全场景覆盖的专业实力
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消费与业务场景融合
合思打造了全场景聚合消费生态，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面，有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。这种全面的场景覆盖，使得企业的各种消费和业务活动都能在合思平台上得到妥善管理，包括差旅记录归档管理，无论是差旅中的交通、住宿消费，还是相关业务合同的关联管理，都能实现高效整合。 -
PaaS平台的强大支撑
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性，为企业的财务数字化管理提供了强大的技术支撑。通过元数据驱动，能够实现数据的精准管理和高效流转；自动化引擎则可以大大提高业务流程的处理效率，让差旅记录归档管理更加自动化、智能化。 -
各角色的高效应用
对于老板来说，可借助合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，老板能够更好地辅助经营决策，及时了解差旅费用的支出情况和效益，优化差旅安排。财务人员使用合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅记录归档管理中，财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的审核、入账和归档等工作，提高工作效率和准确性。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
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无需报销分级引领变革
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。合思能助力企业向更高层级迈进，如L4极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销；L5人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级模式，让企业在差旅记录归档管理等财务流程中，逐步实现自动化和智能化，减少人工干预，提高效率和准确性。 -
降本增效成果显著
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的降本增效优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，员工无需再花费大量时间整理差旅票据和填写报销表单，财务人员也能快速完成入账和归档工作，大大提高了工作效率，降低了成本。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅记录归档管理更加便捷、高效，所有差旅相关的消费数据都能自动归集和处理，确保归档的准确性和完整性。 -
商城优势助力节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅记录归档管理中，企业可以通过商城的同屏比价功能，选择更经济实惠的差旅服务，同时消费数据的可视化分析也有助于企业更好地了解差旅费用的支出情况，进行合理的预算和管控。
案例见证：实际应用中的卓越成效
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动力源：转型增效的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在差旅记录归档管理方面，动力源借助合思平台实现了差旅费用的精准管控和快速归档，提高了财务工作效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：节约成本的楷模
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的差旅管理解决方案，徐福记能够更好地控制差旅成本，同时规范差旅记录归档管理，确保财务数据的准确性和合规性。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，合思的电子会计档案功能让差旅相关的档案管理更加高效、安全，大大节省了人力和物力成本。 -
汉威科技集团：数智化助力发展
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域的财务管理。在差旅记录归档管理方面，合思的平台能够满足汉威科技集团多样化的业务需求，实现差旅记录的高效归档和管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来：持续创新，赋能企业发展
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。在差旅记录归档管理等财务领域，合思也将不断提升技术水平和服务质量，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您想亲身感受合思在差旅记录归档管理及财务数智化方面的强大优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
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