在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机，接下来让我们深入了解这一差旅使用案例。
动力源：业务困局下的转型之需
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面，使得其差旅报销等财务业务呈现出复杂的局面。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要。差旅使用案例中，动力源的这些困境是众多企业可能面临的共性问题。
合思：量身定制的多维解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流动。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在这个差旅使用案例中，合思的解决方案展现出了强大的适应性和创新性。
方案落地：步步为营的推进之路
合思解决方案的实施是一个逐步推进的过程。
在系统集成方面，合思逐步将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这需要技术团队的精心调试和测试，确保数据的准确传输和共享。通过这种方式，让各个系统之间实现无缝对接，为后续的业务流程优化奠定基础。
为了推广无需报销的模式，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。这不仅需要对员工进行宣传和培训，让他们了解这种新模式的优势和操作方法，还需要与商城的供应商进行合作，确保商品和服务的质量和种类满足员工的需求。
对于财务人员，合思组织了专门的培训，让他们熟悉合思费控的各项功能，如自动对账、生成结算单和凭证等。通过实际操作演练，财务人员能够更快地掌握新系统的使用方法，提高工作效率。
同时，合思建立了反馈机制。根据动力源在使用过程中的反馈，及时对系统进行优化和调整。这体现了合思以客户为中心的服务理念，确保解决方案能够持续满足动力源的业务需求。在差旅使用案例中，方案的实施过程严谨而有序。
成效显著：转型带来的多重效益
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原来大量的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都可以通过系统自动完成，财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工在使用过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
从财务管理的角度来看，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地，数据报表也可以实时生成，管理者能够及时掌握企业的财务状况，对业务运营进行精准调控。这个差旅使用案例充分证明了合思解决方案的有效性。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。差旅使用案例已经证明了合思的实力，您还在等什么呢？
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