在当今数字化浪潮的席卷之下,企业面临着前所未有的变革挑战,财务数字化转型成为了众多企业发展的必经之路。然而,传统财务模式的痛点也日益凸显,流程繁琐、数据孤岛、效率低下等问题,让企业在转型初期常常陷入困境。
许多企业在财务数字化转型的起跑线上,过于关注系统的流程和功能,却忽略了转型的核心问题。比如有的企业自建了多个系统,结果却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期的转型效果相差甚远。还有的企业,像赛傲生物、长亭科技等,存在流程混乱难以统一、管理粗放难以精准核算、财务基础工作量庞大等问题。员工报销只能依赖手工处理,体验感极差,管理者也无法实时掌握数据,对企业的财务状况难以做到心中有数。疫情期间,猫人、可孚医疗等企业更是面临着从采购到付款的内部效率提升难题,费用管控流程急需线上透明化,预算执行也难以落地。而医药企业如泽璟制药、斯利安药业等,报销场景繁多、费用标准难以落地、业财口径不统一等问题,也迫切需要数字化工具来解决。
合思财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了全新的破局之道,成为了企业差旅体验提升方案的关键所在。
方案领航:多元组合击破财务痛点
面对企业纷繁复杂的财务痛点,合思精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多产品组合的财务数字化解决方案。这个方案就像是一把万能钥匙,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅体验提升方案提供了坚实的基础。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据的顺畅互通。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,大大提升了财务核算和付款效率。派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案,借助移动审批、AI技术OCR自动识别等先进功能,不仅提高了报销效率,还加强了财务管理的合规性。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一,让报销和财务补贴核算效率大幅提升,成为差旅体验提升方案的成功典范。
功能探秘:全方位财务服务护航
合思的财务数字化解决方案拥有广泛而强大的功能,宛如一个全方位的财务服务护航舰队,为企业的差旅体验提升方案提供了有力的保障。
在费用管理方面,它支持个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种场景。就像可孚医疗实现了费用的精细管理,泽璟制药对学术推广活动的预算进行了精准管理。预算管控上,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,就像汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,有效防止了费用管控失控。系统集成能力更是强大,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。动力源就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控完美同步。发票智能校验功能如同一位严谨的财务卫士,可识别、验真、复核发票,分离价税,认证抵扣,提高了发票处理效率。赛傲生物的合思费控就支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。
亮点聚焦:核心优势铸就高效体验
合思解决方案的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒,为企业带来了高效、便捷、合规的财务体验,是差旅体验提升方案的核心竞争力所在。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工告别了繁琐的报销流程,大大提升了差旅体验。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控对接,实现了数据的联动。多维管控自动执行,日常费用统计和跟踪由相关方发起申请时,自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控,并记录执行过程。李群自动化通过同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账,实现了项目付款和预算的实时监控。针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材为满足保密要求,合思交付团队定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:显著成效助力转型
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,成为了企业财务数字化转型的有力助推器,也为差旅体验提升方案提供了实实在在的成效。
在效率提升方面,众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。成本降低上,企业通过优化流程、加强费用管控等方式,节省了大量的人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了30万张打印纸的综合成本。加强管控方面,实现了对预算、费用、合同等的全方位管控,有效防止了费用超标和财务风险。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。统一业财口径,解决了业务与财务统计口径不统一的问题,提高了数据的准确性和一致性。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%。
场景解析:贴合需求满足多样财务
合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能钥匙,能够满足企业不同的财务需求,为差旅体验提升方案提供了多样化的应用场景。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。对公付款场景下,通过合同管理台账实现合同的规范管理和付款进度的实时监控。中亦科技的合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,支持分期付款,付款记录可查。预算管控场景,将预算控制前置到申请环节,实时监控预算执行情况。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管理和分析。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行优化,提升了销售收款效率和报销效率。
案例见证:专精特新企业的成功之选
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效,充分展示了合思在不同行业的广泛应用和强大实力,也为差旅体验提升方案提供了成功的范例。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技应用合思方案后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管理。派克新材在合思系统的支持下,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理合规性增强。亿嘉和科技借助合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
优势洞察:差异化定位引领市场
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中具有显著的差异化优势,是差旅体验提升方案的理想选择。
广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务解决方案。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出符合企业需求的新产品和新服务,满足了企业不断变化的财务需求。无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。合思专注于财务数智化领域,具有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业个性化的需求。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值,不仅是差旅体验提升方案的得力助手,更是企业财务数字化转型的重要支撑。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的解决方案给予了高度评价,这充分证明了合思解决方案的价值和优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展市场,为更多企业提供优质的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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