合思差旅费用管控解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。比如，部分企业存在动力源大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳、手工录入合规困难，系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题。

集团性公司像汉威科技，面临着成本增效、预算管控等难题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以精准把控。高速发展的高端制造企业如派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统应用时信息流转只能依靠人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销场景繁多、报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样且统一管控不易，无法实时掌握企业支出成本。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景如同璀璨的星辰，指引着企业前行的方向。它通过提供财务数智化产品和服务，全力帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更充分的利用。

以客户为中心的合思，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。它推动企业财务数字化转型，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通互联，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

同时，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

模块功能：打造全面财务生态

合思拥有一系列功能强大的模块，构建起了一个全面的财务生态系统。
合思费控模块，犹如一位严谨的财务卫士，可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。例如动力源，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。
合思商城模块，提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。泽璟制药使用合思商城进行差旅预订，不仅提升了员工的出行体验，还提高了费用管控效率。
合思BI模块，是企业决策的智慧大脑，可进行财务收支经营分析，生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%。
合思档案模块，支持电子会计档案管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。汉威科技使用合思档案提升了财务核算效率。

功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处，彰显出其独特的优势。
无需报销模式，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、泽璟制药等企业都深切体验到了无需报销带来的便利。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、派克新材等企业通过该功能减轻了财务审核工作量。
预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控。

显著优势：提升效率降低成本

合思产品具有多方面的显著优势。
多系统集成优势，合思费控能够与企业的多个系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。
效率提升优势，应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
成本降低优势，通过合思的费用管控功能，企业能够有效控制费用支出，降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。
数据安全优势，对于有数据安全需求的企业，合思能够提供定制化的解决方案，保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

广泛适用：多行业多场景覆盖

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例：实力见证卓越品质

众多成功案例与客户评价，充分证明了合思产品的可信度和说服力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前经济环境下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控，让企业的财务管理更加智能、精准、高效。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅费用管控解决方案，让合思成为您企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验高效、精准、智能的财务管理解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。