在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，同时电子凭证数据存储的安全要求极高，保管难度大，容易丢失。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫迈入数字化转型的快车道，但大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅流程再造。
合思财务数智化：一站式服务的领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
此外，合思积极参与行业研究，参与编写了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，并与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构联合发起研究。通过这些努力，合思全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台：功能强大的智能引擎
合思财务收支管理平台是企业差旅流程再造的核心工具，它具备众多强大的功能和显著的优势。
在差旅管理方面，该平台具有便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票管理和资金对账方面，平台可以自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。
在报销审批和档案管理方面，平台能够自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存进行档案归档，便于日后查询和分析。平台还提供详细的商旅分析报告和报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在财务管理和决策支持方面，合思财务收支管理平台具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。平台可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思解决方案：多场景应用的成功典范
合思的解决方案在不同企业的实际应用中取得了显著成效，为企业的差旅流程再造提供了有力支持。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每个财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思的解决方案有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现差旅流程再造，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启数字化转型和可持续发展的新篇章。
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