合思：引领财务数智化，革新差旅记录归档管理

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。它犹如一股强劲的东风，推动着企业不断优化财务管理，提升运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这股浪潮中应运而生的弄潮儿。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

市场形势：财务数智化的时代强音

随着企业数字化转型的加速，财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、合规和智能的财务解决方案，以应对日益复杂的市场环境。在当前经济环境下，市场对于能够实现业财融合、提升财务效率和降低成本的产品和服务需求十分旺盛。特别是数电票时代的到来，要求企业能够更好地管理发票流、业务流和资金流，实现三流合一。此外，企业在全球化业务拓展过程中，也需要更加敏捷和智能的财务收支管理平台来支持业务发展。差旅记录归档管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着数字化转型的迫切需求。传统的差旅记录归档方式效率低下，难以满足企业对数据精准性和及时性的要求。而财务数智化则为差旅记录归档管理带来了新的机遇，能够实现差旅数据的自动化采集、整理和分析，提高归档效率和管理水平。

痛点分析：传统财务管理的沉疴宿疾

传统的手工报销流程繁琐，犹如一条蜿蜒曲折的山路，让员工报销耗时久，财务入账归档时间长，效率十分低下。在差旅记录归档管理方面，员工需要手动填写各种报销单据，收集发票，然后提交给财务部门审核。财务部门则需要花费大量的时间进行单据审核、发票查验和入账归档等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致管理成本增加和风险隐患。在差旅业务中，往往存在业务部门与财务部门信息沟通不畅的问题，使得差旅费用的支出与业务需求脱节，难以进行有效的管控。会计档案管理存在纸质档案存储不便、检索困难、易丢失损坏等问题，且难以实现业财一体的管理。差旅记录作为会计档案的重要组成部分，同样面临着这些问题。纸质的差旅发票和报销单据需要占用大量的存储空间，而且在需要查阅时，往往需要花费大量的时间进行查找。企业在费控报销方面缺乏有效的事前规划和实时风控体系，难以确保费用支出的合规性和透明性。在差旅费用报销过程中，由于缺乏有效的事前审批和实时监控，容易出现员工虚报、多报费用的情况，给企业带来不必要的损失。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅记录归档管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。同时，构建敏捷的财务收支管理平台，实现全流程数字化费控管理，让企业的差旅记录归档管理更加透明、合规和可追踪。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。通过AI技术，合思可以对差旅数据进行自动分析和挖掘，为企业提供更加精准的财务决策支持。

核心模块：合思的产品矩阵

• 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
  合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理方面，员工可以通过合思费控直接在企业消费商城预订差旅服务，费用自动关联到相应的项目和人员。同时，合思费控可以实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算的费用进行预警，确保费用支出的合规性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅记录归档管理方面，合思商城可以自动记录差旅订单信息，包括机票、酒店、租车等，为后续的归档管理提供准确的数据支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅记录归档管理方面，合思档案可以将差旅发票、报销单据等电子文件进行自动归档，实现差旅记录的电子化存储和管理。同时，通过智能规则引擎，合思档案可以对差旅记录进行自动分类和标注，方便后续的检索和查询。

• 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台
  合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。在差旅记录归档管理方面，合思付款可以将差旅费用的支付信息与差旅记录进行关联，确保资金流向的清晰和可追溯。

竞争优势：合思的独特魅力

在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在差旅记录归档管理方面，这些技术可以确保差旅数据的安全存储和传输，防止数据泄露和篡改。在服务上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是差旅记录归档管理过程中遇到的问题，还是对系统功能的需求，合思都能提供及时、专业的服务。在生态上，合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。在差旅记录归档管理方面，这种广泛的连接可以实现差旅数据的自动采集和共享，提高归档效率和准确性。合思提供无需报销的分级标准，能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅记录归档管理方面，企业可以根据自身的需求和实际情况，选择适合的归档管理模式，实现差旅记录归档管理的个性化和精细化。

成功案例：合思的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅记录归档管理方面，动力源通过合思的数字化解决方案，实现了差旅记录的自动化采集和整理，大大提高了归档效率。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理，同时也提高了差旅记录归档的准确性和及时性。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，合思档案的电子化管理模式，为中交水运规划设计院有限公司节省了大量的时间和成本，同时也提高了差旅记录的安全性和可追溯性。汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司，选择合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求，实现降本增效。在差旅记录归档管理方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了高效、便捷的管理方式，确保了差旅记录的准确和完整。

服务体系：合思的全方位保障

在研发上，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。在差旅记录归档管理方面，研发团队不断优化系统功能，提高系统的稳定性和易用性，以满足企业日益增长的需求。在销售上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够广泛触达客户。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思的销售网络了解和使用合思的产品和服务。在售后上，合思以客户为中心，及时响应客户的需求和问题，为客户提供持续的技术支持和服务。在差旅记录归档管理过程中，如果企业遇到任何问题，都可以随时联系合思的售后团队，获得及时的帮助和解决方案。合思提供开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，方便客户根据自身需求选择和使用。在差旅记录归档管理方面，企业可以根据自身的业务流程和管理需求，选择适合的应用模块，实现差旅记录归档管理的个性化定制。

总之，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅记录归档管理方面，合思通过先进的技术、完善的产品体系和优质的服务，为企业提供了一站式的解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思在财务数智化领域处于领先地位，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。超7000家付费企业客户选择合思，证明了其解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将是实现财务数字化转型，特别是差旅记录归档管理数字化转型的明智之选。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅记录归档管理方面的卓越能力，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。