在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，传统的手工报销模式和多系统林立的现状，如同横亘在企业面前的两座大山，导致数据孤岛、流程复杂、效率低下等问题层出不穷，严重影响了企业的降本增效和合规经营。差旅管理风险作为其中的重要一环，更是让企业管理者头疼不已。如何有效应对差旅管理风险，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业破解差旅管理风险提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供高效的财务数智化解决方案。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心产品：铸就合思独特优势
合思的核心产品涵盖了费控、商城、BI数据分析报表等多个方面，每个产品都具有独特的功能和优势，能够有效应对差旅管理风险。
– 合思费控：发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效降低了差旅管理风险。
在传统模式下，发票验真、查重需要财务手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业带来了巨大的财务风险。而合思费控的智能发票管理功能，让发票管理变得更加轻松、准确，为企业的财务安全保驾护航。
– 合思商城：无需报销的便捷体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种无需报销的模式，不仅提高了员工的消费体验，减少了员工的报销负担，还大大提高了财务工作效率，降低了差旅管理风险。在传统模式下，业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，容易出现管理漏洞。而合思商城的创新模式，让差旅管理更加规范、透明。
– 合思BI数据分析报表：决策的有力支撑
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过对这些数据的深入分析，管理层可以及时发现差旅管理中存在的问题，为业务决策提供数据支撑，有效降低差旅管理风险。
在传统模式下，系统割裂、数据分散、信息滞后，管理者难以及时掌握企业的财务状况，决策缺乏数据支持。而合思BI数据分析报表的出现，让企业的财务管理更加科学、精准。
– 强大系统集成能力：打破数据壁垒
合思系统集成能力强大，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。
在传统模式下，多系统操作体验差、手工录入合规难，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，容易出现数据错误和信息不一致的情况。而合思系统的集成功能，让企业的信息流转更加顺畅，提高了工作效率，降低了差旅管理风险。
对比传统：合思优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思的解决方案在各个方面都具有明显的优势，能够有效应对差旅管理风险。
– 操作体验革新：效率大幅提升
传统模式下多系统操作体验差、手工录入合规难，员工报销周期长，会计工作量大。而合思系统实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 全程管控：决策更精准
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。而合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和政策，降低差旅管理风险。
– 无需报销模式：简化流程
传统模式下业务覆盖面广、报销模式复杂，稽核繁琐。而合思系统实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了工作效率，减少了人为错误和管理漏洞，有效降低了差旅管理风险。
– 流程统一规范：提高准确性
传统模式下组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。而合思系统通过系统集成，将不同系统的流程进行整合和优化，实现了流程的统一和规范化，提高了工作效率和信息的准确性。在差旅管理中，统一的流程可以确保各项规定得到严格执行，降低差旅管理风险。
行业案例：见证合思卓越成效
众多不同行业的应用案例，充分证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性，能够有效应对差旅管理风险。
– 动力源科技：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源科技有效降低了差旅管理风险，提高了财务管理效率。
– 汉威科技：管控升级的标杆
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了对差旅费用的精准控制，降低了差旅管理风险。
– 派克新材料：核算效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助派克新材料有效应对了差旅管理风险，提高了财务管理的整体水平。
– 江西奈尔斯：减负增效的实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过合思的解决方案，江西奈尔斯有效降低了差旅管理风险，提升了员工的满意度。
展望未来：合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，有效应对差旅管理风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。在未来的征程中，合思将与企业携手共进，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在应对差旅管理风险方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
