在竞争激烈的商业世界里，世界 500 强旗下的教育服务品牌无疑是行业中的佼佼者。凭借其强大的品牌影响力和卓越的服务品质，该品牌在教育领域取得了显著的成就。然而，在业务蓬勃发展的背后，财务管理方面的挑战如影随形，尤其是差旅账单归档等相关的会计档案管理问题，成为了企业进一步发展的绊脚石。下面，让我们深入了解该品牌的困境以及合思为其提供的解决方案。
业务迷雾：品牌面临的会计档案管理困局
该教育服务品牌的业务不断拓展，业务和财务系统日益复杂。众多相互独立的系统让数据难以互通，犹如一个个信息孤岛。在差旅账单归档等会计档案管理工作中，结构化数据提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案的管理问题也不容忽视。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费了大量的时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的人力和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。差旅账单归档等工作在这样的环境下，效率低下，严重影响了企业的财务管理水平。
智慧之光：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该品牌的困境，合思挺身而出，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像是一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，而且 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
该方案涵盖了档案数据来源、接口传输、自动归档等各个环节，对会计类档案管理范围进行了全面覆盖。无论是差旅账单归档，还是其他会计档案管理工作，都能得到有效的解决。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的实际需求进行个性化设置。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让会计档案管理变得轻松高效。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思的解决方案实施过程严谨有序。档案数据来源丰富多样，包括电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。通过 40 多种自动封装接口，实现了数据的高效收集，确保差旅账单等各类数据都能准确无误地进入系统。
接口传输方式灵活多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据实际情况选择最合适的方式，确保数据传输的准确性和及时性。
自动归档环节更是合思方案的核心亮点。智能组单功能能够自动将相关的会计档案进行组合，提高工作效率。四性检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节环环相扣，形成了一个完整的管理体系，让差旅账单归档等工作更加规范、高效。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。差旅账单归档工作也变得更加轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案多维度穿透查询功能让查询变得简便高效，以电子借阅为主的方式，满足了多人同时借阅的需求，提高了档案资产的利用率。
通过试点改造，企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。差旅账单归档等工作的自动化处理，让企业的财务管理更加精准、高效。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为大量的实物档案管理而烦恼，真正实现了降本增效。
客户赞誉：品牌负责人的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了对合思解决方案的认可，更体现了对未来发展的信心。合思的方案让企业在差旅账单归档等会计档案管理方面取得了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
行动邀约：选择合思开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借丰富的经验和专业的团队，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效解决企业财务管理中的各种问题，包括差旅账单归档难题。
合思还提供免费试用，有灵活定价模式，良好的口碑和市场反响也让企业可以放心信赖。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站，与合思取得联系，开启免费试用，体验财务数智化的魅力。
