在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在企业差旅费用管理方面遭遇了诸多困境，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。数据分散、人工操作量大、成本高昂以及档案管理困难等问题，成为了企业发展的绊脚石。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。
客户业务背景现状与痛点：数字迷雾中的管理困境
该知名头部数字阅读品牌业务广泛，但在企业差旅费用管理等财务管理方面却陷入了困境。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船，难以掌控前行的成本。
每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像陷入了一场永无止境的机械劳作中，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效被严重拉低，仿佛在泥泞中艰难前行。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同在资源的沙滩上肆意挥霍。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
本公司提供的解决方案：精准导航的转型之策
合思为该品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地了解财务状况，做出决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
实施过程与步骤：精心搭建的转型之路
合思帮助该品牌搭建业财平台，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，就像给企业的财务管理搭建了一个坚固的框架，实现了业务财务的深度融合。
利用合思的智能系统进行发票OCR识别验真，这就像给企业的费用管理加上了一把安全锁，保障企业费用合规。明确审批流转路径，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加有序。
建立电子会计档案系统，对财务档案进行原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这一举措高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
取得的成果与效益：转型带来的多重红利
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找不再像大海捞针，效率大大提升。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的成本支出装上了一个调节阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，为企业节约了资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更优化的配置。
合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、安全。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户评价与反馈：高度认可的合作之音
该知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，有效解决了企业差旅费用管理等财务管理中的痛点，提升了财务效率和合规性。该品牌对合思的专业服务和解决方案表示高度认可，认为合思的方案帮助企业实现了财务数字化转型，降低了成本，提高了效益，为企业的发展提供了有力支持。这就像一场及时雨，滋润了企业在数字化转型道路上干渴的心田。
结尾：开启转型之旅的行动号召
合思具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能。还提供免费试用、灵活定价模式等服务，就像为企业打开了一扇通往财务数字化转型的便捷之门。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前经济环境下，企业差旅费用管理等财务管理的数字化转型迫在眉睫。欢迎更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型的魅力。
